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Começando com DataScope
Passo 5: Como atribuir uma tarefa a um usuário DataScope?
Passo 5: Como atribuir uma tarefa a um usuário DataScope?

Instruções para atribuir uma tarefa para um usuário DataScope

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Escrito por Aristotle
Atualizado há mais de uma semana

Com a nossa ferramenta de Tarefas, você pode atribuir formulários para a sua equipe de trabalho. Assim, eles vão saber quais são suas atividades em campo, cada dia.

📌 Como criar uma nova tarefa?

Em DataScope, você pode criar tarefas manualmente ou importá-las para fazer esta operação de maneira massiva.

1. Criando tarefas manualmente:

Para atribuir uma tarefa, você deve acessar o item Tarefas > Nova tarefa. Os elementos necessários para criar uma nova tarefa são:

  • Usuário: o usuário da conta que vai receber a tarefa (pode escolher um ou mais usuários)

  • Nome do formulário: o formulário que o usuário terá que preencher.

  • Lugar: localização onde o usuário deverá preencher o formulário para realizar a tarefa.

  • Data: dia em que o usuário deve realizar a tarefa. Também é possível escolher mais de um dia, no caso de ser uma tarefa que deve ser realizada várias vezes.

  • Tempo: horário de início da tarefa atribuída.

  • Horas para executar tarefas: prazo que tem o usuário para completar a tarefa desde o tempo inicial.

  • Descrição da tarefa (opcional): esse campo permite adicionar informação específica sobre a tarefa que o usuário tem que fazer. Essa informação vai aparecer no começo do formulário, quando o usuário abrir a tarefa.

  • Lista de verificação de tarefas (opcional): é um check-list onde se pode adicionar outras tarefas para fazer no mesmo lugar, mas que não necessariamente tenham relação com o formulário.

Ao final, clique no botão "Salvar" para finalizar a criação da tarefa.

2. Adicionando tarefas de maneira massiva:


📌 Como completar uma tarefa em DataScope?

As tarefas devem ser completadas através do aplicativo de DataScope. Clique no botão abaixo para saber mais:


📌 Como saber quando uma tarefa foi completada?

Para monitorar o progresso das tarefas, você pode acessar a aba Tarefas, onde todas as tarefas atribuídas serão exibidas. As tarefas podem ter 3 cores, de acordo com o progresso de cada uma:

  • Verde: a tarefa foi concluída

  • Amarelo: a tarefa ainda não foi realizada, mas segue dentro do prazo estipulado.

  • Vermelho: o prazo acabou e a tarefa não foi completada a tempo.

Por outro lado, nesta mesma seção você tem disponível a opção, Linha do Tempo, um calendário no qual você pode monitorar graficamente as tarefas atribuídas ao usuário.

Para manipular a tabela, você deve levar em consideração as seguintes ações:

  • Dê um duplo clique na tarefa: permitirá que você abra os detalhes, mostrando uma caixa como a imagem abaixo:

→ Clicar no ícone de visualização o levará aos detalhes do formulário que o usuário respondeu.

→ Na opção Histórico, você pode ver a data e a hora em que a tarefa foi atribuída.

  • Se você pressionar a tecla Shift + roda do mouse, você será capaz de se mover na linha do tempo da esquerda para a direita ou vice-versa.

  • Se você pressionar a tecla alt + roda do mouse, você pode aumentar ou diminuir o zoom.

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