Na DataScope, você pode atribuir tarefas (formulários) à sua equipe de trabalho para serem concluídas no local e no horário desejados. Desta forma, sua equipe poderá saber a qualquer momento quais são as atividades que deverão desenvolver durante o dia.
As tarefas atribuídas atualmente só podem ser completadas através do aplicativo móvel.
📌 Como completar uma tarefa em DataScope?
Uma vez atribuída a tarefa, o usuário receberá uma notificação em seu dispositivo:
Ao clicar nesta notificação, o usuário entrará diretamente na tarefa (formulário) a ser concluída.
Se preferir, ele também poderá acessar as tarefas diretamente no aplicativo, acessando a guia "Tarefa Atribuída":
Ao clicar nesta aba, poderá ver todas as tarefas atribuídas ao seu usuário.
Nesta primeira tela poderá visualizar um mapa com o endereço da tarefa (ícone de funil, cor azul, conforme indicado abaixo):
Uma vez dentro da tarefa, as informações dos campos "Descrição da tarefa" e "Lista de verificação de tarefas" estarão em um botão azul na parte inferior da tela, à direita conforme indicado abaixo:
Clique no botão para visualizar as informações:
Clique para fechar os detalhes da tarefa e começar a completar o formulário (tarefa).
Para que a tarefa possa ser monitorada na seção Atribuir Tarefas, ela deve ser completada exclusivamente através do aplicativo móvel, na opção Tarefas Atribuídas.
Uma vez dentro do formulário, deverá completá-lo respondendo às perguntas e utilizando os botões disponíveis na parte inferior do aplicativo.
Em cada tela (pergunta) você encontrará 3 botões:
Anterior: Pode voltar para a pergunta anterior.
Menu: Pode ver todas as perguntas do formulário e se mover para a pergunta desejada.
Próximo: Vá para a próxima pergunta
❗ IMPORTANTE: Se você não estiver vendo algumas de suas tarefas, tente ajustar os filtros de datas.
📌 Como buscar uma tarefa em DataScope?
Buscar uma tarefa no DataScope é uma tarefa simples. Você tem duas opções principais para encontrar suas tarefas:
Barra de Busca: Utilize a barra de busca na parte superior da tela e procure pelo nome do formulário associado à tarefa que você está procurando. Ao digitar o nome do formulário, o DataScope exibirá resultados correspondentes, facilitando a localização da tarefa desejada.
Filtragem por Data e Localização: Outra maneira de buscar tarefas é através do uso do filtro representado pelo ícone de um funil. Ao clicar nele, você pode filtrar suas tarefas com base em critérios como data e localização.
📌 Como monitorar o cumprimento das tarefas atribuídas?
Para monitorar o progresso das tarefas de seus usuários, você pode acessar a aba Tarefas, onde todas as tarefas atribuídas serão exibidas. As tarefas podem ter 3 cores, de acordo com o progresso de cada uma:
Verde: a tarefa foi concluída
Amarelo: a tarefa ainda não foi realizada, mas segue dentro do prazo estipulado.
Vermelho: o prazo acabou e a tarefa não foi completada a tempo.
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