Os estados são termos que você pode usar para classificar os formulários recebidos na plataforma web DataScope. Por exemplo, após revisar um formulário recebido, você pode classificá-lo como Aprovado, Rejeitado, Em revisão, etc., para facilitar a visualização dentro da plataforma.

Para adicionar, modificar ou excluir estados nos formulários enviados da sua conta, acesse a aba Início no portal web. Em seguida, clique em Estados:

Aqui, você pode:

Depois de configurar seus estados, você poderá aplicá-los na aba "Início" da plataforma. Aqui está um exemplo:

Sempre que houver uma alteração de estado, será possível consultar os detalhes do usuário que realizou a modificação, assim como a data e hora em que foi feita.

Além disso, sempre que ocorrer uma mudança de estado, o usuário receberá uma notificação em seu dispositivo móvel para informá-lo sobre essa mudança. Ele poderá visualizá-la posteriormente acessando a opção 'Minha História > Concluído'.

Na DataScope, você tem a possibilidade de criar fluxos de trabalho usando o Zapier. Esta integração permite conectar o DataScope a outras plataformas para uma gestão mais eficaz. Você pode acessar esta função através do seguinte [enlace].

Aproveite as mudanças de estado para projetar fluxos de trabalho que otimizem seus processos e aumentem a eficiência na gestão de seus formulários. Por exemplo, você pode automatizar ações específicas quando um formulário for alterado para um estado específico, como notificar uma equipe ou enviar e-mails de confirmação. A flexibilidade da DataScope permite que você adapte os fluxos de trabalho às suas necessidades específicas.

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