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Posso limitar acessos para certos usuários?

Como autorizar e limitar acessos aos usuários de sua conta?

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Escrito por Aristotle
Atualizado há mais de 2 anos

Em DataScope você poderá definir os acessos que cada usuário pode ter. Para fazer mudanças no perfil de cada usuário você deve acessar, na plataforma web, Configurações> Usuários > Configurar > Editar , como se apresenta na imagem abaixo:

Isso exibirá os campos para edição das informações do usuário e as permissões que podem ser concedidas ou negadas a cada usuário. Além disso, você poderá limitar os Formulários e Lugares aos quais cada usuário terá acesso.

Veja abaixo as permissões disponíveis para configuração:

Permissões (Essencial):

  • Pode visualizar as respostas dos formulários: permite ou limita que um usuário possa ver as respostas de um formulário e a seção Gráficos (estatísticas).

  • Pode usar o Chat (bate-papo) entre usuários da plataforma: permite ou limita que um usuário possa conversar pelo chat dentro da plataforma (planos pagos)

  • Pode acessar todos os formulários disponíveis: permite ou limita que um usuário possa responder formulários sem a necessidade de que eles estejam destinados a ele.

  • Pode acessar formulários atribuidos a ele: permite ou limita que um usuário possa ver os formulários atribuídos a ele.

Permissões (Avançado):

  • Pode alterar o status dos formulários (Plataforma Web): permite ou limita que um usuário possa estabelecer os estados de formulários

  • Pode criar Listas Personalizadas (Plataforma Web): permite ou limita que um usuário crie uma lista de dados personalizada e modifique seus formulários no Construtor de Formulários Móveis.

  • Pode modificar suas próprias respostas (App): permite ou limita que um usuário modifique respostas de formulários.

  • Editar Formulários: Permite ou limita que um usuário crie novos formulários ou faça modificações em formulários existentes.

  • Excluir/Recuperar Respostas do Formulário: Permite ou limita que um usuário possa excluir as respostas ou recuperar as respostas excluídas.

Permissões (Admin):

  • Pode editar acessos ou criar novos usuários (Plataforma Web): permite ou limita que um usuário possa criar ou visualizar outros usuários. (Este acesso também permite conceder acesso à Equipe de Suporte de Datascope)

  • Pode exportar os dados (Plataforma Web): permite ou limita que um usuário possa exportar a informação coletada na plataforma (respostas).

Outras configurações:

  • Permissões de Localização: A permissão de locais permite que o usuário visualize apenas os formulários que foram preenchidos escolhendo esse local. Para que o filtro seja aplicado, os formulários devem ter uma pergunta "Seleção da lista de dados" com a "Lista de Endereços" como a fonte da lista de dados. Se esse campo for mantido vazio, o usuário não terá restrições e poderá ver todos os formulários enviados, independentemente do local selecionado no formulário.

  • Permissões de Formulários: Permite selecionar os formulários que o usuário poderá ver e responder entre os formulários existentes em sua conta. Se esse campo for mantido vazio, o usuário não terá restrições e poderá acessar todos os formulários da conta.

  • Permissões para grupos de usuários: Grupos são agrupamentos de usuários que compartilham permissões semelhantes. Um usuário pode pertencer a um ou mais grupos, ou mesmo a nenhum, permitindo a possibilidade de adaptar as configurações de permissão às necessidades específicas de cada usuário.

DICA: Mudou os acessos de um usuário mas ele ainda não consegue visualizá-los no aplicativo?

O usuário deve sair e voltar a entrar no aplicativo (logoff / login) para atualizar suas permissões

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