Em DataScope você poderá definir os acessos que cada usuário pode ter. Para fazer mudanças no perfil de cada usuário você deve acessar, na plataforma web, Configurações> Usuários > Configurar > Editar , como se apresenta na imagem abaixo:
Isso exibirá os campos para edição das informações do usuário e as permissões que podem ser concedidas ou negadas a cada usuário. Além disso, você poderá limitar os Formulários e Lugares aos quais cada usuário terá acesso.
Veja abaixo as permissões disponíveis para configuração:
Permissões (Essencial):
Pode visualizar as respostas dos formulários: permite ou limita que um usuário possa ver as respostas de um formulário e a seção Gráficos (estatísticas).
Pode usar o Chat (bate-papo) entre usuários da plataforma: permite ou limita que um usuário possa conversar pelo chat dentro da plataforma (planos pagos)
Pode acessar todos os formulários disponíveis: permite ou limita que um usuário possa responder formulários sem a necessidade de que eles estejam destinados a ele.
Pode acessar formulários atribuidos a ele: permite ou limita que um usuário possa ver os formulários atribuídos a ele.
Permissões (Avançado):
Pode alterar o status dos formulários (Plataforma Web): permite ou limita que um usuário possa estabelecer os estados de formulários
Pode criar Listas Personalizadas (Plataforma Web): permite ou limita que um usuário crie uma lista de dados personalizada e modifique seus formulários no Construtor de Formulários Móveis.
Pode modificar suas próprias respostas (App): permite ou limita que um usuário modifique respostas de formulários.
Editar Formulários: Permite ou limita que um usuário crie novos formulários ou faça modificações em formulários existentes.
Excluir/Recuperar Respostas do Formulário: Permite ou limita que um usuário possa excluir as respostas ou recuperar as respostas excluídas.
Permissões (Admin):
Pode editar acessos ou criar novos usuários (Plataforma Web): permite ou limita que um usuário possa criar ou visualizar outros usuários. (Este acesso também permite conceder acesso à Equipe de Suporte de Datascope)
Pode exportar os dados (Plataforma Web): permite ou limita que um usuário possa exportar a informação coletada na plataforma (respostas).
Outras configurações:
Permissões de Localização: A permissão de locais permite que o usuário visualize apenas os formulários que foram preenchidos escolhendo esse local. Para que o filtro seja aplicado, os formulários devem ter uma pergunta "Seleção da lista de dados" com a "Lista de Endereços" como a fonte da lista de dados. Se esse campo for mantido vazio, o usuário não terá restrições e poderá ver todos os formulários enviados, independentemente do local selecionado no formulário.
Permissões de Formulários: Permite selecionar os formulários que o usuário poderá ver e responder entre os formulários existentes em sua conta. Se esse campo for mantido vazio, o usuário não terá restrições e poderá acessar todos os formulários da conta.
Permissões para grupos de usuários: Grupos são agrupamentos de usuários que compartilham permissões semelhantes. Um usuário pode pertencer a um ou mais grupos, ou mesmo a nenhum, permitindo a possibilidade de adaptar as configurações de permissão às necessidades específicas de cada usuário.
DICA: Mudou os acessos de um usuário mas ele ainda não consegue visualizá-los no aplicativo?
O usuário deve sair e voltar a entrar no aplicativo (logoff / login) para atualizar suas permissões
🔒 Bloqueio de edição de formulários
Os usuários com permissões de edição também poderão bloquear ou habilitar a edição de formulários diretamente no aplicativo web.
Quando um formulário está bloqueado:
Apenas a pessoa que fez o bloqueio poderá continuar editando.
Nenhum outro usuário com permissões de edição poderá modificá-lo até que seja desbloqueado.
Somente o usuário que bloqueou poderá desbloqueá-lo.
📍 Como fazer:
Acesse Formulários.
Selecione o formulário desejado e clique em Configurar.
Ative a opção Bloquear edição (ou desative para habilitá-la novamente).
✨ Benefício principal:
Essa função garante maior controle e segurança sobre os formulários, evitando alterações indesejadas ou simultâneas que possam comprometer a qualidade dos dados.
Além disso, permite organizar melhor os fluxos de trabalho, já que cada formulário terá um responsável claro durante o processo de edição.
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