Este complemento le permite generar automáticamente varios documentos PDF a partir de una tabla en Google Sheets o cualquier documento de Excel.
También personalizar el PDF en el Editor y exportar el documento PDF como requiera.
📌 Instalación
Para instalar el Add-on del Filas de Excel a PDF tiene que entrar en el siguiente link y hacer clic en el botón Instalar.
📌 ¿Cómo usarlo?
Una vez completada la instalación, para ejecutar el complemento tiene que abrir el Google Sheet/Excel que desea generar el PDF y hacer clic en Complementos > Filas de Excel a PDF > Comenzar PDF Builder, tal como lo muestra la siguiente imagen:
2. Haga clic en "Generar PDF":
➡️ Importante: Los encabezados deben estar en la primera fila.
*En Configuración Avanzada podrá:
Cambiar Email: Permite cambiar la cuenta de DataScope donde se desea exportar el formulario.
Regenerar PDF: se restablecerán todas las configuraciones de PDF Builder en el formulario.
3. Acceda con su cuenta de DataScope o, si aún no tiene cuenta, crea una en este paso:
4. Una vez que se realice la exportación del formulario la plataforma presentará una confirmación y se desplegarán las otras opciones, tal como lo muestra la imagen:
Las opciones disponibles en el Menu del Add-on son:
Exportar Siguiente: exporta a la siguiente linea del Excel/Google Sheet y genera un nuevo PDF (y así sucesivamente, cada línea genera un nuevo PDF).
Editar PDF: para acceder al editor de PDF de DataScope y personalizar el layout de su PDF.
Ver respuestas de App: ver sus PDFs en la plataforma de DataScope.
Regenerar PDF: Permite volver a las configuraciones por defecto.
Modificar Email: Permite cambiar el correo automático que se envia junto al documento PDF.
5. ¡Listo!
El PDF generado será enviado automáticamente a su correo y también podrá ver el enlace creado directamente en su Excel/Google Sheet:
Usted podrá accederlo también en la pestaña Resumen de su cuenta en DataScope para descargarlo directamente:
La primera exportación generará un PDF con todas las columnas y la primera fila de respuestas.
Si desea generar otros PDFs para las demás filas, haga clic en el botón "Exportar Siguiente" en el Menu del Add-on para seguir exportando. Cada fila que sigue generará un nuevo PDF.
6. Si desea, puede acceder al Editor de PDF para personalizar aún más el layout de su PDF:
----------------------------------------------------------------------------------------
Artículos Relacionados
----------------------------------------------------------------------------------------