DataScope es una plataforma para digitalizar, gestionar y automatizar las operaciones de terreno de su empresa.
Desde un solo lugar puede administrar activos, planificar el trabajo, ejecutar inspecciones y tareas, gestionar incidencias y analizar la información en tiempo real.
La plataforma centraliza toda la operación: qué se controla, dónde se realiza, quién lo ejecuta, qué se detecta y qué acciones se toman. Su equipo trabaja desde la aplicación móvil, incluso sin conexión a Internet, mientras la información queda disponible en tiempo real para supervisar la operación, generar reportes o integrarla con los sistemas que ya utiliza.
1. Organice su operación
Antes de comenzar a ejecutar el trabajo, puede configurar la estructura de su operación para que refleje cómo funciona realmente su empresa.
Lugares
Registre sus plantas, sucursales, faenas, proyectos o cualquier ubicación donde se desarrollen sus operaciones. Puede organizarlas en una estructura jerárquica para facilitar la planificación, la asignación de tareas y el análisis de la información.
Activos
Registre los equipos, herramientas, vehículos, instalaciones o cualquier otro activo que requiera seguimiento.
Cada activo puede incluir:
Tipo de activo.
Campos personalizados.
Ubicación.
Medidores asociados.
Permisos por usuario o grupo.
Historial completo de inspecciones, mantenimientos, tickets y actividades realizadas.
Medidores
Asocie medidores a sus activos para registrar valores acumulados o variables, como horas de operación, kilómetros recorridos, ciclos o consumo.
Los medidores pueden actualizarse directamente desde los formularios durante la ejecución en terreno y utilizarse para activar mantenimientos basados en el uso real del activo.
2. Planifique y asigne el trabajo
Formularios
Cree formularios desde cero, utilice una plantilla de la biblioteca o pídale a la inteligencia artificial que genere una primera versión a partir de la descripción de su proceso.
Los formularios pueden incluir, entre otros:
Fotografías.
Firmas.
Checklists.
Escáner de códigos QR y códigos de barras.
Selección de activos y lugares.
Lógica condicional.
Validaciones.
Campos obligatorios.
Planificaciones y tareas
Programe tareas recurrentes o puntuales, asígnelas a usuarios o grupos e indique el lugar, la fecha y la hora de ejecución.
También puede configurar:
Notificaciones y recordatorios automáticos.
Planificaciones periódicas.
Mantenimientos preventivos basados en calendario.
Mantenimientos que se activan automáticamente según la lectura de un medidor, permitiendo intervenir los activos de acuerdo con su uso real.
3. Ejecute el trabajo en terreno
Los usuarios realizan sus actividades desde la aplicación móvil para iOS y Android.
Si el dispositivo no tiene conexión a Internet, la información queda almacenada localmente y se sincroniza automáticamente cuando vuelve a tener acceso a la red.
Durante la ejecución, los usuarios pueden:
Completar formularios.
Registrar inspecciones.
Actualizar activos.
Ejecutar tareas asignadas.
Capturar fotografías, firmas y evidencia.
Escanear códigos QR o códigos de barras.
Registrar la ubicación cuando corresponda.
4. Gestione las incidencias con Tickets
Cuando durante la operación se detecta una falla, una desviación o cualquier situación que requiera seguimiento, puede crear un ticket.
Cada ticket puede asociarse a un activo específico y a un tipo de ticket que define la información que debe completarse.
Desde el módulo de Tickets es posible:
Asignar responsables.
Definir prioridades.
Hacer seguimiento del avance.
Registrar las acciones realizadas.
Cerrar el ciclo manteniendo toda la trazabilidad asociada al activo.
5. Formalice sus procesos con Firma Electrónica Verificada
DataScope permite firmar formularios y documentos utilizando Firma Electrónica Verificada para respaldar procesos de auditoría y cumplimiento normativo.
Entre sus principales capacidades se encuentran:
Disponible en más de 50 países.
Soporte para firmantes internos y externos.
Configuración del orden de las firmas.
Firmas predefinidas según el formulario.
Firma en lote desde la plataforma web.
Código QR de validación en cada documento firmado.
En Chile, los documentos incluyen validación ante la Dirección del Trabajo.
6. Analice y conecte su información
Toda la información recopilada queda centralizada y disponible en tiempo real para monitorear la operación, generar indicadores y compartir resultados.
Puede:
Consultar dashboards.
Exportar información en Excel.
Generar documentos PDF con diseño personalizado.
Configurar el envío automático de reportes por correo electrónico.
Consultar sus datos mediante Pregúntale a DataScope.
También puede integrar DataScope con otras herramientas mediante:
API.
Webhooks.
Google Sheets.
Zapier.
Microsoft Power Automate.
Power BI.
Looker Studio.
MySQL.
PostgreSQL.
BigQuery.
Microsoft SQL Server.
DataScope por área de operación
DataScope puede adaptarse a distintos procesos y áreas de la empresa, por ejemplo:
Gestión de activos.
Mantenimiento preventivo y correctivo.
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Control de calidad.
Inspecciones.
Auditorías.
Órdenes de trabajo.
Facility Management.
Retail.
Construcción.
Logística.
Energía.
Manufactura.
Servicios en terreno.
¿Cómo empiezo?
Puede crear una cuenta gratuita para comenzar a utilizar DataScope, sin necesidad de ingresar una tarjeta de crédito.
Tenga en cuenta que algunas funcionalidades y límites de uso dependen del plan contratado, como la cantidad de activos disponibles o el acceso a determinadas capacidades de la plataforma.
Consulte los Planes de DataScope para conocer el detalle de cada plan y sus funcionalidades.