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Como fazer o download massivo de PDFs

Guia para exportar massivamente os dados em arquivos de formato PDF

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Escrito por Aristotle
Atualizado hoje

Em DataScope, a visualização das respostas dos formulários é realizada na aba Início, como ilustra a imagem abaixo:

Para exportar os resultados obtidos em PDF, basta usar os filtros da plataforma para encontrar os dados selecionar o formulário, clicar no botão Exportar e completar os campos solicitados, assim como a imagem abaixo:

Importante:

1- Será gerado um arquivo Excel com os links para baixar em PDF. Você pode clicar nos links para abrir cada documento.

2- Ao exportar estes dados em PDF, somente os dados da página que você está visualizando (pag 1, pag 2, pag 3 etc) serão exportados.

Por isso, você terá que se posicionar em cada página e realizar o mesmo procedimento para exportá-los em sua totalidade. Após exportar os dados em Excel você receberá diversos links.

Precisa baixar todos eles massivamente? Abaixo as instruções da alternativa disponível.

📌 Complemento do Google para baixar automaticamente todos os PDF do seu arquivo Excel

Para você conseguir baixar os PDF automaticamente, sem clicar um por um, será preciso fazer algumas alterações e ter um complemento do Google Chrome.

Seguem as instruções:

  • Primeiro, no arquivo Excel, precisamos substituir o link dessa forma:

  • Em seguida, é preciso fazer o download do complemento do Google chamado "Gestor de Descargas Chrono" :

  • Ao abrir este complemento, você deverá copiar todos os links do arquivo excel e no selecionar o símbolo "+":

Pronto. Este complemento pegará todos os links que você copiou e começará a baixá-los um a um assim que clicar em Iniciar:

📌 Integração DataScope - Zapier para Google Drive

Também é possível automatizar e salvar os pdfs gerados em uma pasta do Google Drive usando Zapier, você pode ver o passo a passo no vídeo a seguir:

*Zapier é uma ferramenta externa que permite a conexão entre diferentes plataformas, não está incluída em nossos planos ou serviços.

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