Em DataScope, a visualização das respostas dos formulários é realizada na aba Resumo, como ilustra a imagem abaixo:
Para exportar os resultados obtidos em PDF, basta usar os filtros da plataforma para encontrar os dados, clicar no botão Exportar (cor laranja) e completar os campos solicitados, assim como a imagem abaixo:
Importante:
1- Será gerado um arquivo Excel com os links para baixar em PDF. Você pode clicar nos links para abrir cada documento.
2- A exportação é feita página a página na seção Resumo:
Por exemplo, na imagem acima você vê que a filtragem dos dados mostra 306 formulários. Porém, ao exportar estes dados em PDF, somente os dados da página que você está visualizando (pag 1, pag 2, pag 3 etc) serão exportados.
Por isso, você terá que se posicionar em cada página e realizar o mesmo procedimento para exportá-los em sua totalidade.
Após exportar os dados em Excel você receberá diversos links. Precisa baixar todos eles massivamente? Abaixo as instruções:
📌 Complemento do Google para baixar automaticamente todos os PDF do seu arquivo Excel
Para você conseguir baixar os PDF automaticamente, sem clicar um por um, será preciso fazer algumas alterações e ter um complemento do Google Chrome.
Seguem as instruções:
Primeiro, no arquivo Excel, precisamos substituir o link dessa forma:
T
odos os links vão ficar assim: "https://www.mydatascope.com/s3/pdfs/2021/10/95c84a1229a7da79f0a0b47c42afbd08.pdf"
Em seguida, é preciso fazer o download do complemento do Google chamado "Simple mass downloader" : https://chrome.google.com/webstore/detail/simple-mass-downloader/abdkkegmcbiomijcbdaodaflgehfffed/related.
Ao abrir este complemento, você deverá copiar todos os links do arquivo excel e no selecionar "Import URLs from clipboard":
Pronto. Este complemento pegará todos os links que você copiou e começará a baixá-los um a um.
📌 Integração DataScope - Zapier para Google Drive
Também é possível automatizar e salvar os pdfs gerados em uma pasta do Google Drive usando Zapier, você pode ver o passo a passo no vídeo a seguir:
*Zapier é uma ferramenta externa que permite a conexão entre diferentes plataformas, não está incluída em nossos planos ou serviços.
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