Para integrar a sua conta da DataScope com o Google Sheets basta seguir os seguintes passos:
📌 Configuração Google Sheets:
Com acesso público:
Entrar no Google Sheets e criar a planilha onde você quer receber os dados (https://www.google.com/intl/pt/sheets/about/).
Clique em Compartilhar > Copiar Link > Alterar e depois configurar para que "Qualquer pessoa com o link > EDITOR ".
Clicar em "Copiar Link".
Com acesso privado:
Entendemos que a segurança dos dados é de extrema importância em determinados processos e, mesmo devido a políticas internas da empresa, é necessário que os dados não sejam compartilhados. Por esse motivo, oferecemos a possibilidade de realizar a integração sem a necessidade de conceder acesso de edição a qualquer pessoa que tenha o link.
Faça login no Google Sheets e crie a planilha em que deseja receber os dados (https://www.google.com/intl/es/sheets/about/).
Clique em Compartilhar > Adicionar pessoas e grupos e, em seguida, defina-o como "datascope-sheets@datascope-io.iam.gserviceaccount.com > Ter permissões de EDITOR.
📌 Configuração DataScope:
Faça login na DataScope e acesse a aba Integrações > Google Spreadsheet > Novo Google Spreadsheet.
Selecione o formulário que você quer integrar com o Google Sheets.
Cole o link que você obteve no Google Sheet que acabou de criar.
Salve a Configuração.
Cada arquivo do Google Sheet pode ser integrado com um único formulário de DataScope (não é possível integrar mais de um formulário em um mesmo arquivo Google Sheet).
➡️ DICAS:
Se você precisa exportar seus dados a uma planilha no Google Sheets, é preciso realizar a integração antes de começar a responder seu formulário. Somente os dados novos serão enviados através da integração para seu documento em Google Sheets.
Na integração ao Google Sheets, suas perguntas do tipo Perguntas Repetíveis serão carregadas em folhas (Sheet) individuais, dentro do mesmo arquivo do Google Sheet.
É possível integrar vários formulários no mesmo arquivo Google Sheet, cada folha será identificada com o nome do formulário e o ID:
Se você tiver dúvidas, o ID pode ser encontrado na seção Configurar> Alterar o formulário do formulário que deseja obter o ID, de acordo com a imagem abaixo:
*Neste exemplo, o Form ID é 491502.
Para que as alterações das respostas modificadas sejam atualizadas automaticamente em sua planilha, você deve marcar a opção "Enviar Modificações" quando estiver fazendo a integração:
📌 Visualização de dados:
Você pode ver as informações enviadas para a Planilhas no Google Sheets diretamente no Data Scope, clicando no link do formulário na aba Integrações.
Você também poderá ver o Histórico de alterações, para acompanhar que seus dados estão sendo sincronizados corretamente, caso alguma resposta não esteja vinculada será refletida nesta opção.
Pode ter 3 cores, de acordo com o andamento de cada resposta:
Verde: a resposta foi sincronizada com sucesso no Google Sheets.
Amarelo: a resposta ainda não foi sincronizada com o Google Sheets, está pendente.
Vermelho: a resposta não foi sincronizada, ocorreu algum erro no processo. Para saber mais detalhes, verifique o ícone de informações 🛈
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