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Importar formulários do Google Forms para a DataScope

Já tem um formulário criado no Google Forms e quer usá-lo na DataScope?

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Escrito por Aristotle
Atualizado há mais de uma semana

Com nosso complemento Add-on, você pode importar facilmente seus questionários e começar a gerenciá-los diretamente pela nossa plataforma.


✅ O que essa funcionalidade faz?

  • Transfere automaticamente as perguntas de um formulário no Google Forms para a DataScope.

  • As respostas enviadas pelo Google Forms também são sincronizadas com sua conta na DataScope.

  • Você pode editar o formulário importado no editor de Formulários.

  • Também é possível fazer o processo inverso: importar formulários da DataScope para o Google Forms.


🧩 Instalar o complemento da DataScope

  1. Acesse este link para instalar o complemento da DataScope.

  2. Conceda as permissões solicitadas e selecione ou crie sua conta da DataScope durante a instalação.


🔁 Como importar um formulário do Google Forms para a DataScope

  1. Abra o formulário que deseja vincular no Google Forms.

  2. Clique no ícone de complementos (🧩) e selecione DataScope.

  3. Uma janela será aberta. Clique em Começar DataScope.

  4. No menu do Add-on, selecione Exportar Formulário.

  5. ✅ Pronto! Seu formulário será automaticamente replicado na sua conta da DataScope.

Outras opções no menu:

  • Editar Formulário Exportado: abre o editor do formulário.

  • Ver Respostas do App: mostra as respostas pela web.

  • Convidar Usuários: para que outras pessoas respondam via app.

  • Planilha Google: conecta com Google Sheets.

  • Mostrar Configurações Avançadas: permite:

    • Alterar e-mail: conectar outra conta da DataScope.

    • Redefinir configurações: volta aos valores padrão.

    • Configurar envio de respostas: ativa/desativa o envio automático para a DataScope.

    • Instalar/remover triggers: decide se as respostas devem ser enviadas ao DataScope ou não.


🔄 Como importar um formulário do DataScope para o Google Forms

  1. Abra qualquer formulário no Google Forms.

  2. Clique no ícone de Add-ons e abra DataScope.

  3. Vá em Mostrar Configurações Avançadas > Importar Formulário.

  4. Escolha o formulário da DataScope e clique em Importar.

  5. O formulário será enviado para seu Google Drive e poderá ser compartilhado por link.

As respostas feitas nesse link também serão sincronizadas com a DataScope.

DICA: No menu do Add-on, em "Configurar Envio de Respostas", é possível instalar e remover triggers para definir se as respostas serão enviadas ou não ao DataScope a partir do formulário que está sendo editado.


📌 Perguntas frequentes

As perguntas com texto e imagens são importadas?

Atualmente, apenas o texto das perguntas é importado. Imagens, vídeos, títulos e perguntas do tipo "duration" não são incluídas.

📷 Perguntas do tipo “fazer upload de arquivo” no Google Forms se tornam perguntas do tipo Foto na DataScope.

  • Checkbox grid se traduzem em várias perguntas do tipo checklist, com títulos no formato "Título da Pergunta - Nome da Linha" e com as colunas como opções.


As perguntas condicionais são mantidas?

Não. As condições não são configuradas automaticamente. Você pode adicioná-las manualmente na Configuração Avançada de cada pergunta na DataScope.

🔐 Disponível apenas nos planos Standard, Premium e Enterprise.


Está com problemas para importar um formulário?

  • Faça logout de todas as suas contas do Google.

  • Acesse este link com a conta correta (a que edita o formulário).

  • Certifique-se de que seu formulário tem pelo menos uma pergunta.


Sua conta do Google é diferente da DataScope?

Você tem duas opções:

  1. Compartilhe o formulário do Google com sua conta da DataScope, concedendo permissões de edição.

  2. Use a opção Alterar e-mail no Add-on para conectar outra conta. (Recomendado se você tiver vários formulários).


As respostas são enviadas automaticamente ao DataScope?

Sim. Por padrão, todas as respostas preenchidas no Google Forms após a importação são sincronizadas com a DataScope.

✏️ Se não quiser mais receber respostas na DataScope, você pode duplicar o formulário no Google Forms e excluir o original.


Existe um limite de formulários que posso vincular?

Sim. É possível ter até 20 formulários ativos com envio automático de respostas (triggers) por conta do Gmail.


💡 Dicas finais

  • As respostas preenchidas pelo aplicativo DataScope (offline) não aparecerão no Google Forms, apenas na plataforma web da DataScope.

  • Para importar corretamente, seu formulário no Google Forms deve conter pelo menos uma pergunta.

  • A integração com o Google Sheets é opcional e permite visualizar respostas diretamente em uma planilha.

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