DataScope cuenta con distintas herramientas para analizar los datos de tu operación. Dependiendo de lo que necesites, puedes utilizar los gráficos disponibles en la plataforma, crear visualizaciones personalizadas con Pregúntale a DataScope o conectar tus datos con herramientas externas de análisis.
📊 Gráficos en DataScope
En la sección de Gráficas puedes visualizar automáticamente información a partir de las respuestas recopiladas en tus formularios.
Puedes utilizar los filtros disponibles para consultar la información que necesitas, por ejemplo:
Lugar
Usuario
Formulario
Fechas
Los gráficos disponibles en esta sección tienen una configuración predeterminada y no pueden modificarse directamente. Sin embargo, puedes descargar un gráfico puntual que te sea útil haciendo clic en la esquina superior derecha del gráfico.
Si necesitas realizar un análisis más específico o crear una visualización diferente, puedes utilizar las otras opciones disponibles en DataScope.
🤖 Analiza tus datos con Pregúntale a DataScope
Con Pregúntale a DataScope puedes consultar tus datos utilizando lenguaje natural, sin necesidad de crear manualmente filtros o gráficos.
Puedes hacer preguntas como:
"¿Cuántas inspecciones se realizaron este mes?"
"Muéstrame un gráfico de las respuestas por lugar."
"¿Cuántos tickets están abiertos por usuario?"
El asistente puede entregar la información en diferentes formatos, como:
Listas
Métricas
Gráficos
Dashboards
También puedes solicitar diferentes tipos de gráficos, como barras, torta, líneas, mapas de calor y estadísticas.
🔄 Puedes ajustar el resultado
Una vez generado un gráfico, puedes continuar conversando con el asistente para modificar la consulta. Por ejemplo, puedes pedirle que:
Cambie el período.
Desglose la información por usuario.
Agrupe los datos por lugar.
Cambie la forma de visualizar los resultados.
De esta manera, puedes explorar tus datos sin tener que crear cada análisis desde cero.
💾 Guarda tus gráficos y dashboards
Los gráficos generados mediante Pregúntale a DataScope pueden guardarse en Mis Dashboards para volver a consultarlos posteriormente.
Una de las ventajas de estos dashboards es que son dinámicos: se actualizan automáticamente a medida que cambian los datos de tu cuenta. Esto te permite crear indicadores para hacer seguimiento continuo de tu operación, sin tener que generar nuevamente el gráfico cada vez.
📤 Exporta tus datos para realizar análisis personalizados
Si necesitas trabajar con los datos fuera de DataScope, también puedes exportarlos para realizar tus propios análisis. Por ejemplo, puedes utilizar la información exportada para crear gráficos, tablas o indicadores adaptados a las necesidades de tu organización.
También puedes conectar DataScope con herramientas externas de análisis e inteligencia de negocios, como:
DataScope también ofrece opciones de integración mediante API y Webhooks para conectar la información con otros sistemas.
🔎 ¿Qué opción debería utilizar?
Depende del tipo de análisis que quieras realizar:
Necesitas... | Puedes utilizar... |
Consultar rápidamente tus respuestas | Gráficas |
Filtrar información por lugar, usuario, formulario o fecha | Gráficas |
Hacer preguntas sobre tus datos en lenguaje natural | Pregúntale a DataScope |
Crear gráficos a partir de una pregunta | Pregúntale a DataScope |
Guardar gráficos para consultarlos nuevamente | Mis Dashboards |
Crear análisis más avanzados o personalizados | Herramientas externas / Integraciones |
💡 Ejemplo
Supongamos que quieres analizar las inspecciones de mantenimiento realizadas durante el mes.
Puedes preguntarle a DataScope: "Muéstrame un gráfico de las inspecciones de mantenimiento realizadas este mes, agrupadas por lugar."
Después puedes pedir: "Ahora muéstralo por usuario."
Y, si quieres mantener este análisis para revisarlo periódicamente, puedes guardarlo en Mis Dashboards.