Requisitos previos
Antes de comenzar, asegúrate de contar con:
Power BI Desktop instalado.
Acceso al portal web de DataScope.
Tu API Key de DataScope (disponible en Integraciones).
El ID del formulario que deseas analizar.
1. Conectarse a DataScope desde Power BI
Abre Power BI Desktop.
En la pestaña Inicio, selecciona Obtener datos.
Haz clic en Más… y luego elige la opción Web.
Esto abrirá la ventana para ingresar una URL desde la cual Power BI obtendrá los datos.
2. Obtener la URL de la API de DataScope
DataScope permite acceder a las respuestas de formularios mediante su API.
API base
https://www.mydatascope.com/api/external/v2/answers
Autenticación
Todas las solicitudes deben incluir tu API Key, la cual puedes encontrar en DataScope → Integraciones
El token se envía como parámetro en la URL:
?token=TU_API_KEY
Ejemplo de formato del token:
Authorization: b1cd93mfls9fdmfkadn
3. Obtener el ID del formulario
Para vincular un formulario específico, necesitas su Form ID:
Ve al formulario en la plataforma web de DataScope.
Ingresa a Configurar → Configurar App.
Copia el Form ID que aparece en la URL en esa sección.
Ejemplo:
Form ID: 553254
4. Construir la URL final
Con el token y el Form ID, la URL quedaría así:
https://www.mydatascope.com/api/external/v2/answers?token=TU_API_KEY&form_id=553254
Por defecto, esta consulta obtiene las respuestas del formulario de los últimos 7 días.
Puedes ampliar o modificar el rango de fechas usando los parámetros start y end:
https://www.mydatascope.com/api/external/v2/answers?token=TU_API_KEY&form_id=460700&start=2019-10-01&end=2020-01-01
Para más parámetros disponibles, revisa la documentación de la API de DataScope.
5. Conectar la API en Power BI
En la ventana Obtener datos → Web:
Pega la URL construida.
Confirma la conexión.
Power BI descargará los datos.
6. Transformar los datos
Una vez cargados los datos:
Abre el Editor de Power Query.
Convierte el JSON en una tabla.
Selecciona únicamente los campos relevantes (fechas, usuarios, respuestas, ubicación, etc.).
Ajusta tipos de datos según sea necesario.
Este paso es clave para facilitar el análisis posterior.
7. Crear reportes y visualizaciones
Con los datos ya estructurados, podrás:
Crear tablas dinámicas.
Generar gráficos y dashboards personalizados.
Analizar tendencias, resultados y desempeño de tus formularios.
Notas importantes
La conexión es compatible con Power BI Desktop.
La actualización de datos dependerá de la configuración de actualización en Power BI.
La conexión descrita en este artículo corresponde únicamente al acceso y obtención de datos desde DataScope.
Toda la gestión posterior dentro de Power BI (modelado de datos, relaciones, medidas, dashboards, visualizaciones y publicación de reportes) es responsabilidad del usuario.
Desde DataScope brindamos soporte sobre la conexión y uso de nuestra API, pero no sobre la configuración interna ni el diseño de reportes en Power BI.
Mantén tu API Key segura y no la compartas públicamente.
Recursos adicionales
📄 Artículo relacionado: Cómo integrar Google Sheets a Power BI, ideal si primero sincronizas tus datos de DataScope con Google Sheets y luego los analizas en Power BI.
---------------------------------------------------------------------------------------
Artículos Relacionados
---------------------------------------------------------------------------------------