📌 Configuración Google Sheets:
-Con acceso público:
Entrar en Google Sheets y crear la hoja de cálculo donde desea recibir los datos (https://www.google.com/intl/es/sheets/about/).
Haga clic en Compartir > Obter Enlace > Cambiar y, después, debe configurar para que "Cualquier persona con el enlace > EDITOR".
Copiar el enlace compartido.
-Con acceso privado:
Comprendemos que la seguridad de los datos es de suma importancia en ciertos procesos, e incluso debido a las políticas internas de las empresas, es necesario que los datos no se compartan. Por esta razón, ofrecemos la posibilidad de llevar a cabo la integración sin la necesidad de conceder acceso de edición a cualquiera que tenga el enlace.
Entrar en Google Sheets y crear la hoja de cálculo donde desea recibir los datos (https://www.google.com/intl/es/sheets/about/).
Haga clic en Compartir > Agregar personas y grupos y, después, debe configurar para que "datascope-sheets@datascope-io.iam.gserviceaccount.com > Tenga los permisos de EDITOR".
Copiar el enlace compartido.
📌 Configuración de DataScope:
Iniciar sesión en DataScope y entrar en la pestaña de Integraciones
Dar clic en Google Spreadsheet
Y luego en Nueva Google Spreadsheet.
Seleccione el formulario que desea integrar con Google Sheets.
Pegar el enlace compartido de la hoja de cálculo de Google Sheets donde van a quedar los datos.
Guardar la configuración.
TIPS:
Si necesita exportar su datos a un Google Sheet, es necesario hacer la integración antes de empezar a contestar su formulario. Solo los datos nuevos son enviados a través de la integración hasta su documento en Google Sheets.
Al integrar Google Sheets, sus preguntas del tipo "Preguntas Repetibles" se cargarán en hojas individuales, dentro del mismo archivo de Google Sheet.
Es posible integrar varios formularios en un mismo archivo de Google Sheet, cada hoja será identificada con el nombre del formulario y el ID:
Si tienes dudas el ID podrá ser encontrado en la sección Configurar > Configurar App de su formulario según la imagen abajo:
*En este ejemplo, el Form ID es 492831.
Para que los cambios de las respuestas modificadas sean actualizadas automáticamente en tu hoja, debes tildar la opción de "Enviar Modificaciones" cuando estés haciendo la integración:
📌 Visualización de los datos:
Podrá ver la información enviada al Google Sheets directamente en Data Scope, haciendo clic sobre el link del formulario en la pestaña de Integraciones.
Además podrá ver el Historial de cambios, para acompañar que sus datos están siendo sincronizados correctamente, en caso de que alguna respuesta no sea vinculada se reflejará en esta opción.
Puede tener 3 colores, de acuerdo al progreso de cada respuesta:
Verde: la respuesta fue sincronizada correctamente al Google Sheets.
Amarillo: la respuesta aun no ha sido sincronizada al Google Sheets, está pendiente.
Rojo: la respuesta no fue sincronizada, ocurrió algún error en el proceso. Para saber mas detalles verifique en el icono de información 🛈
📌 Conexión de Google Sheet con Excel:
A continuación te compartimos el paso a paso en el siguiente video:
📌 Integrar DataScope con Excel Online usando Zapier
Si deseas enviar automáticamente los registros de tus formularios de DataScope a una hoja de cálculo de Excel, puedes hacerlo utilizando Zapier. A continuación, te mostramos los requisitos y pasos necesarios para configurar esta integración correctamente.
- Requisitos previos
Antes de comenzar, es importante tener en cuenta lo siguiente:
Zapier es compatible solamente con Microsoft Excel Online (Office 365).
Debes tener una cuenta comercial o educativa de Microsoft 365. Las cuentas personales (como Outlook.com gratuito) no son compatibles con esta integración.
El archivo de Excel debe estar almacenado en OneDrive (Zapier no funciona con archivos guardados localmente en tu computador).
La hoja de cálculo debe estar dentro de una carpeta de OneDrive claramente identificable, para que Zapier pueda encontrarla correctamente.
La primera fila de la hoja debe contener los nombres de las columnas, ya que estos se utilizarán para mapear los datos que serán enviados desde DataScope.
📂 Preparación del archivo de Excel
Accede a tu cuenta de Microsoft 365.
Crea una nueva hoja de cálculo en OneDrive.
Nombra tu archivo (por ejemplo,
Registros DataScope).Dentro de la hoja, crea una fila de encabezado con los campos que deseas registrar, por ejemplo:
Fecha| Usuario | Nombre do Formulario | ID da Respuesta | Nota
Guarda el archivo dentro de una carpeta de OneDrive que puedas ubicar desde Zapier.
🔁 Conectando DataScope a Excel Online a través de Zapier
Accede a tu cuenta de Zapier.
Crea un nuevo Zap.
Como primer paso (Trigger), elige DataScope y selecciona el evento New Form Entry.
Conecta tu cuenta de DataScope utilizando tu token de API.
Luego, como acción (Action), selecciona Microsoft Excel y elige Add Row.
Conecta tu cuenta de Microsoft 365 y selecciona:
La carpeta
El archivo
La hoja específica
Mapea los campos del formulario con las columnas de tu hoja.
✅ Resultado
Una vez que actives tu Zap, cada nuevo formulario enviado desde DataScope será registrado automáticamente como una nueva fila en tu hoja de Excel Online.
Recomendación
Para obtener mejores resultados:
Verifica que el archivo de Excel no esté siendo editado manualmente por varias personas al mismo tiempo.
Considera usar Google Sheets si no tienes cuenta de Microsoft 365 comercial o educativa, ya que ofrece mayor estabilidad en Zapier.
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