Gracias a nuestro complemento Add-on, puedes importar fácilmente tus encuestas y comenzar a gestionarlas desde nuestra plataforma.
✅ ¿Qué hace esta funcionalidad?
Transfiere automáticamente las preguntas de un formulario en Google Forms a DataScope.
Las respuestas enviadas desde Google Forms también se sincronizan con tu cuenta en DataScope.
Puedes editar el formulario importado desde el editor de Formularios.
También puedes hacer el proceso inverso: importar formularios de DataScope a Google Forms.
🧩 Instalación del complemento de DataScope
Ingresa a este enlace para instalar el Add-on de DataScope.
Otorga los permisos solicitados y selecciona o crea tu cuenta en DataScope durante la instalación.
🔁 Cómo importar un formulario de Google Forms a DataScope
Abre el formulario que quieres vincular en Google Forms.
Haz clic en el ícono de complementos (🧩) y selecciona DataScope.
Se abrirá una ventana emergente. Haz clic en Comenzar DataScope.
En el menú del Add-on, selecciona Exportar Formulario.
¡Listo! Tu formulario se replicará automáticamente en tu cuenta de DataScope.
Otras opciones disponibles en el menú:
Editar Formulario Exportado: te lleva al editor de formularios.
Ver Respuestas de App: visualiza las respuestas desde la plataforma web.
Invitar Usuarios: agrega usuarios para que respondan desde la app móvil.
Hoja de Cálculo de Google: conecta con Google Sheets para ver las respuestas allí.
Mostrar Configuración Avanzada: permite ajustes extra, puedes:
Cambiar email: conecta otra cuenta de DataScope.
Reiniciar configuración: vuelve a los valores predeterminados.
Configurar envío de respuestas: activa/desactiva el envío automático de respuestas a DataScope.
Instalar/borrar triggers: decide si las respuestas deben enviarse a DataScope o no..
🔄 Cómo importar un formulario de DataScope a Google Forms
Abre cualquier formulario en Google Forms.
Haz clic en el ícono de Add-on y abre DataScope.
Ve a Mostrar Configuración Avanzada > Importar Formulario.
Elige el formulario de tu cuenta de DataScope y haz clic en Importar.
El formulario se enviará a tu Google Drive y podrás compartirlo por enlace.
Las respuestas de su formulario importado, hechas en el link del Google Form, serán enviadas automáticamente también a DataScope.
TIP: Desde el menú del Add-on, en "Configurar Envío de Respuestas" se pueden instalar triggers y borrarlos para configurar si se envían las respuestas a Datascope o no desde el formulario que se está editando.
📌 Preguntas frecuentes
¿Las preguntas con texto e imágenes se importan?
Actualmente, solo se importa el texto de las preguntas. Las imágenes, videos, títulos y preguntas tipo "duration" no se incluyen.
📷 Las preguntas de tipo “subir archivo” en Google Forms se convierten en preguntas de tipo Foto en DataScope.
Los checkbox grid se traducen en varias preguntas de checklists, con títulos del tipo "Título Pregunta - Nombre Fila" y con opciones las columnas de la pregunta.
¿Se conservan las preguntas condicionales?
No. Las condiciones no se configuran automáticamente. Puedes agregarlas manualmente desde la Configuración Avanzada de cada pregunta en DataScope.
🔐 Solo disponible en planes Standard, Premium y Enterprise.
¿Tienes problemas para cargar un formulario?
Cierra sesión de todas tus cuentas de Google.
Accede a este link con la cuenta correcta (la que edita el formulario).
Asegúrate de que tu formulario tenga al menos una pregunta.
¿Tu cuenta Google es distinta de la de DataScope?
Tienes dos opciones:
Comparte el formulario de Google con tu cuenta de DataScope, dándole permisos de edición.
Usa la opción Cambiar email desde el Add-on para conectar otra cuenta. (Recomendado si tienes varios formularios).
¿Se envían las respuestas a DataScope automáticamente?
Sí. Por defecto, todas las respuestas completadas en Google Forms después de la importación se sincronizan con DataScope.
✏️ Si no deseas recibir más respuestas en DataScope, puedes duplicar el formulario en Google Forms y eliminar el original.
¿Hay un límite de formularios que puedo vincular?
Sí. Se pueden tener hasta 20 formularios activos con envío de respuestas automático (triggers) por cuenta de Gmail.
💡 Tips finales
Las respuestas completadas desde DataScope App (offline) no se reflejarán en Google Forms, solo en la plataforma web de DataScope.
Para importar correctamente, tu formulario en Google Forms debe tener al menos una pregunta.
La integración con Google Sheets es opcional y te permite visualizar respuestas directamente en una hoja de cálculo.
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