Cuando utilizas un mismo formulario de forma diaria, es común que ciertas respuestas se repitan, especialmente en preguntas relacionadas con clientes, productos o actividades.
Para facilitar este proceso, en DataScope puedes crear y reutilizar listas de respuestas predefinidas, y mostrarlas directamente dentro de una pregunta del formulario.
¿En qué tipos de preguntas se puede usar una lista de datos?
Las listas de datos están disponibles en los siguientes tipos de preguntas:
Selección Lista de Datos
Check Box
CheckList
Número Lista de Datos
Texto Lista de Datos
Actividad Lista Datos
¿Cómo agregar una lista de datos a una pregunta?
Ingresa a la pestaña Formularios.
Abre el formulario que deseas editar.
Selecciona una de las preguntas compatibles con listas de datos.
Abre la configuración de la pregunta.
Haz clic en Nueva Lista de Datos.
Elige una lista que ya exista en tu cuenta ya sea: Personalizadas, Lugares o Activos.
👉 Si aún no tienes una lista creada, puedes hacerlo directamente en este paso usando el botón Agregar Valor Lista.
⚠️ Importante: En Nueva Lista de Datos, podrá encontrar su Lista de Lugares Antiguos con el siguiente nombre: "Lista de Lugares".
💡 Sugerencia útil
Cada vez que creas una lista desde una pregunta, esta se guarda automáticamente en tu cuenta de DataScope y puede reutilizarse en otros formularios o preguntas.
Si necesitas agregar nuevos valores a una lista, solo debes actualizarla una vez, sin necesidad de modificar todos los formularios donde se utiliza.
🔎 Consideraciones sobre el tamaño de las listas
Puedes crear listas con más de 10.000 elementos, pero ten en cuenta que el buscador solo mostrará los primeros 10.000 resultados.
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