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¿Cómo actualizar la lista de lugares?
¿Cómo actualizar la lista de lugares?

Lo necesario para hacer cambios masivamente en tu base de datos de lugares

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Escrito por Aristotle
Actualizado hace más de una semana

1.Manualmente

Para insertar o editar un lugar en su Lista de Lugares, debe acceder a la plataforma web DataScope y luego a Ajustes> Listas.

En la sección "Últimas Lugares Creadas" encontrará su lista de lugares para editar (haga clic en el icono de lápiz) o podrá crear un nuevo lugar manualmente haciendo clic en "Nuevo Lugar":

Luego, complete los datos del nuevo Lugar y haga clic en Guardar.

2. Masivamente

Si desea cambiar o agregar varios lugares, puede hacerlo masivamente importando un archivo de Excel.

  1. Para actualizar la lista de lugares, debes entrar al portal web ir a Ajustes > Listas para luego hace click en Exportar en donde exportará la base de datos completa en formato .XLS de sus lugares previamente cargadas.

2. Posteriormente puede agregar nuevos lugares al mismo archivo, manteniendo el orden y formato inicial.

  • Código: Cada ubicación de la lista debe tener un código único.

  • Nombre: Acá podrás agregar el nombre de la sucursal, este debe ser un nombre único. Esta columna aparece en los filtros y en la aplicación.

  • Descripción: Espacio libre para complementar información de la ubicación, esta información al igual que el nombre, también aparece en la aplicación.

  • Nombre Empresa: Acá podrás agregar el nombre de la empresa, una empresa puede tener varias ubicaciones:

  • Num Empresa: Acá podrás agregar el número de registro de la empresa.

  • Dirección: Acá podrás agregar la dirección de la ubicación

  • Ciudad: Acá podrás agregar la Ciudad de la ubicación

  • Región: Acá podrás agregar la Región de la ubicación

  • País: Acá podrás agregar el País de la ubicación

  • Latitud y Longitud: Acá podrás cargar las coordenadas de la ubicación, para obtener información de que si el formulario fue contestado en el sitio o no.

  • Email: Acá podrás pre-cargar la lista de correos que desees notificar al momento de finalizar un formulario. Podrás agregar uno o más direcciones separado por una coma y un espacio EJ: email1@mydatascope.com, email2@mydatascope.com,

3. Cuando el archivo esté listo, debe guardarlo en formato .xlsx y volver a importarlo en la plataforma, usando el botón "Importar Lugares", como se muestra en la siguiente imagen:

Recuerda:

  1. Debes guardar el archivo en formato .XLSX (Libro de Excel) para volver a importarlo.

  2. Si deseas eliminar un item de la lista, primero lo debes borrar desde la lista web, para así exportar la última versión sin el elemento.

  3. El nombre de su Lista de Lugares será "Lista de Lugares" en el Constructor de Formularios (Fuente Lista Datos).

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