Para criar um novo usuário na sua conta de DataScope, você poderá criá-lo manualmente através da plataforma, convidá-lo pelo e-mail ou adicionar uma lista de criação massiva.

*o e-mail do usuário será seu login e, por isso, deverá ser único para cada usuário dentro da plataforma.

1. Para criar seus usuários manualmente:

Você deve acessar a aba Configurações > Usuários e clicar no botão "Novo usuário móvel".

Este botão levará até o formulário de registro de novos usuários. Nesta seção, você pode inserir as informações de registro e também definir o nível de permissão do novo usuário.

A descrição das permissões que podem ser concedidas a um usuário é mostrada abaixo:

Níveis de Permissões

Permissões (Comum)

Pode visualizar as respostas dos formulários: permite entrar pela plataforma web e pelo celular, e ver as respostas dos demais usuários.
Pode usar o Chat (bate-papo) entre usuários da plataforma: permite que o usuário use a função de bate-papo para comentar as respostas de algum formulário.
Pode acessar todos os formulários disponíveis: o usuário pode responder os formulários utilizando o aplicativo de DataScope.
Pode acessar formulários atribuídos a ele: concede autorização para que o usuário possa ver no dispositivo móvel as tarefas atribuídas a ele.

Permissões (Avançado)

Pode alterar o status dos formulários (Plataforma Web): permite ao usuário avaliar os formulários respondidos.
Pode criar Listas Personalizadas (Plataforma Web): o usuário pode criar ou editar uma lista personalizada.
Pode modificar suas próprias respostas (App): permite que o usuário edite, a partir do dispositivo móvel, as respostas de um formulário após o envio.
Editar Formulários: Permite ou limita que um usuário crie novos formulários ou faça modificações em formulários existentes.
Excluir/Recuperar Respostas do Formulário: Permite ou limita que um usuário possa excluir as respostas ou recuperar as respostas excluídas.

Permissões (Admin.)

Pode editar acessos ou criar novos usuários (Plataforma Web): o usuário poderá editar e criar novos usuários na conta.
Pode exportar os dados (Plataforma Web): com essa permissão, o usuário poderá extrair um banco de dados no formato Excel das informações contidas na conta.

Além dessas permissões, os usuários que respondem formulários utilizando um dispositivo móvel podem ser restringidos a locais (visualização de respostas) e formulários específicos.:

Permissões de localização: visualizar apenas as respostas que foram preenchidas escolhendo determinados locais. Se deixar este campo em branco, o usuário poderá visualizar as respostas de todos os locais (se ele tiver o acesso a esta função).
Permissões de formulários: pode acessar apenas determinados formulários. Se deixar este campo em branco, o usuário poderá acessar a todos os formulários disponíveis na sua conta.

Para configurar essas permissões, é necessário abrir a seção Configuração Avançada e adicionar os elementos (locais e formulários) para os quais o usuário terá permissão, conforme mostrado na imagem a seguir:

2. Para convidar um novo usuário por e-mail

Para convidar novos usuários em sua conta por e-mail, basta inserir o (s) e-mail (s) n campo conforme abaixo:

Ao clicar em "Configuração Avançada" você poderá definir os acessos destes novos usuários que estiver convidando, conforme explicado acima.

O novo usuário receberá um e-mail com instruções para acessar a conta em DataScope.

3. Para criar usuários de maneira massiva:

A última alternativa para adicionar usuários à sua conta é através da importação em massa. Para fazer isso, você deve criar um Excel contendo os nomes de cada usuário, seu e-mail, senha e nível de permissão.

Em seguida, o administrador deve clicar no botão Importar e selecionar o modelo criado. Uma vez que o Excel é importado, o novo usuário pode entrar em sua conta DataScope através do site e do aplicativo móvel.

Clique no botão abaixo para ver os detalhes:

Como criar usuários massivamente?

Próximo passo:

Passo 3: Como baixar o aplicativo DataScope e responder os formulários?

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