Para criar um novo usuário na sua conta de DataScope, você poderá criá-lo manualmente através da plataforma, convidá-lo pelo e-mail ou adicionar uma lista de criação massiva.
*o e-mail do usuário será seu login e, por isso, deverá ser único para cada usuário dentro da plataforma.
1. Para criar seus usuários manualmente:
Você deve acessar a aba Configurações > Usuários e clicar no botão "Novo usuário".
Este botão levará até o formulário de registro de novos usuários. Nesta seção, você pode inserir as informações de registro e também definir o nível de permissão do novo usuário.
A descrição das permissões que podem ser concedidas a um usuário é mostrada abaixo:
Níveis de Permissões
Permissões (Essencial)
Pode visualizar as respostas dos formulários: permite entrar pela plataforma web e pelo celular, e ver as respostas dos demais usuários.
Pode usar o Chat (bate-papo) entre usuários da plataforma: permite que o usuário use a função de bate-papo para comentar as respostas de algum formulário.
Pode acessar todos os formulários disponíveis: o usuário pode responder os formulários utilizando o aplicativo de DataScope.
Pode acessar formulários atribuídos a ele: concede autorização para que o usuário possa ver no dispositivo móvel as tarefas atribuídas a ele.
Permissões (Avançado)
Pode alterar o status dos formulários (Plataforma Web): permite ao usuário avaliar os formulários respondidos.
Pode criar Listas Personalizadas (Plataforma Web): o usuário pode criar ou editar uma lista personalizada.
Pode modificar suas próprias respostas (App): permite que o usuário edite, a partir do dispositivo móvel, as respostas de um formulário após o envio.
Pode modificar seus formulários: Permite ou limita que um usuário crie novos formulários ou faça modificações em formulários existentes.
Excluir/Recuperar Respostas do Formulário: Permite ou limita que um usuário possa excluir as respostas ou recuperar as respostas excluídas.
Permissões (Admin.)
Pode editar acessos ou criar novos usuários (Plataforma Web): o usuário poderá editar e criar novos usuários na conta.
Pode exportar os dados (Plataforma Web): com essa permissão, o usuário poderá extrair um banco de dados no formato Excel das informações contidas na conta.
Além dessas permissões, os usuários que respondem aos formulários pelo celular podem ser restritos a locais e formulários específicos.
Permissões de localização: visualizar apenas as respostas que foram preenchidas escolhendo determinados locais. Se deixar este campo em branco, o usuário poderá visualizar as respostas de todos os locais (se ele tiver o acesso a esta função).
Permissões de formulários: pode acessar apenas determinados formulários. Se deixar este campo em branco, o usuário poderá acessar a todos os formulários disponíveis na sua conta.
Eles também podem ser atribuídos a um ou vários Grupos de usuários:
Por fim, basta salvar as alterações e o usuário será criado.
2. Para convidar um novo usuário por e-mail
Para enviar um convite aos novos usuários, você deve inserir seus endereços de e-mail no campo Convidar Usuário. Se desejar adicionar vários convites, basta separar os endereços com um espaço. Quando eles receberem o e-mail, devem definir sua senha e nome de usuário para começar a usar o DataScope.
O administrador pode selecionar o nível de permissões que concederá aos novos usuários, conforme explicado acima.
3. Para criar usuários de maneira massiva:
A última alternativa para adicionar usuários à sua conta é através da importação em massa. Para fazer isso, você deve criar um Excel contendo os nomes de cada usuário, seu e-mail, senha e nível de permissão.
Em seguida, o administrador deve clicar no botão Importar e selecionar o modelo criado. Uma vez que o Excel é importado, o novo usuário pode entrar em sua conta DataScope através do site e do aplicativo móvel.
Clique no botão abaixo para ver os detalhes:
Próximo passo:
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