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Como fechar uma não conformidade com evidência?

Aprenda a deixar registrado o antes e o depois ao finalizar uma Não conformidade

Escrito por Jessica Franco

Ao finalizar uma Não conformidade, você pode deixar registrado o antes e o depois com fotos, junto com um comentário final. Assim, quem revisar a Não conformidade depois vê a prova de que o trabalho foi feito, sem precisar perguntar.

📌 O módulo Não conformidades está disponível nos planos Professional e Enterprise. Contas com plano Gratuito ou Starter podem ativar um teste de 30 dias.

📌 Como fechar uma Não conformidade com evidência

Selecione Finalizar não conformidade. Aparecem três etapas:

  1. Antes e depois: escolha a foto de Antes entre as que a Não conformidade já tem. A foto de Depois você pode escolher, tirar com a câmera ou enviar do computador ou do celular.

  2. Verificação: as duas fotos ficam sobrepostas com um controle deslizante para compará-las.

  3. Comentário final: escreva em que estado a Não conformidade ficou.

📌 Exigir evidência de fechamento por tipo de não conformidade

Na configuração do tipo de não conformidade, em Requisitos obrigatórios, há duas opções:

  • Imagem de fechamento: obriga a enviar pelo menos uma imagem ao fechar a Não conformidade.

  • Comentário de fechamento: obriga a escrever um comentário ao fechar a Não conformidade.

Se estiverem ativadas, não será possível fechar uma Não conformidade desse tipo sem preenchê-las. Ver Configurar tipos de não conformidade.

📌 Onde fica o registro

  • No chat da Não conformidade, como um bloco com as duas fotos e quem a fechou.

  • No PDF da Não conformidade.

  • Na exportação para Excel e no Google Sheets, com as colunas Imagem de Fechamento e Comentário de Fechamento. Ver Exportar Não conformidades.

📌 Fechar uma Não conformidade sem conexão

No aplicativo, você pode fechar a Não conformidade sem sinal. A foto é enviada automaticamente quando a conexão volta, então você não precisa ficar esperando em campo.

📌 Perguntas frequentes

  • Quem pode fechar uma Não conformidade? Os responsáveis pela Não conformidade, que são os encarregados de fechá-la.

  • Posso exigir uma foto ou um comentário ao fechar uma Não conformidade? Sim. Na configuração do tipo de não conformidade, ative Imagem de fechamento e Comentário de fechamento.

  • De onde vem a foto de “Antes”? Ela é escolhida entre as fotos que a Não conformidade já tem, por exemplo a evidência anexada ao criá-la ou as imagens enviadas no chat.

  • Posso tirar a foto de “Depois” na hora? Sim. Você pode tirá-la com a câmera, escolhê-la ou enviá-la do computador ou do celular.

  • Posso fechar uma Não conformidade sem conexão? Sim, pelo aplicativo. A foto de fechamento é enviada automaticamente quando a conexão volta.

  • Onde vejo a evidência de fechamento depois? No chat da Não conformidade, no PDF e nas colunas Imagem de Fechamento e Comentário de Fechamento do Excel e do Google Sheets.

Para saber mais sobre o módulo, consulte: Não conformidades

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