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¿Cómo responder un formulario desde la Web?

Aprende cómo responder formularios desde la Plataforma Web de DataScope y qué permisos necesitas para hacerlo.

Escrito por Jessica Franco

Además de la aplicación móvil, puedes responder formularios de DataScope directamente desde la Plataforma Web.

Para hacerlo, necesitas tener el permiso Responder Formularios habilitado en tu usuario.

💻 ¿Cómo responder un formulario desde la Web?

1. Ingresa a la Plataforma Web

Accede a la Plataforma Web de DataScope e inicia sesión con tu usuario y contraseña.

Luego, desde el menú principal, selecciona Formularios.

2. Selecciona el formulario

Verás los formularios a los que tienes acceso.

Busca el formulario que quieres completar y selecciona Responder.

3. Completa el formulario

Responde las preguntas del formulario y completa la información solicitada.

Cuando finalices, envía la respuesta.

La respuesta quedará registrada con el usuario que inició sesión en la Plataforma Web.

🔐 ¿Qué permiso necesito?

Para que un usuario pueda responder formularios desde la Web, debe tener habilitado el permiso Responder Formularios.

Este permiso también permite responder formularios desde la aplicación móvil.

Si necesitas configurar los permisos de un usuario, consulta: ¿Puedo limitar permisos a ciertos usuarios?

🌐 ¿Puedo responder mediante un enlace público?

Sí. También puedes responder un formulario desde un enlace público, sin iniciar sesión en la Plataforma Web.

Sin embargo, existe una diferencia importante:

  • Desde Formularios: la respuesta queda registrada con el usuario que inició sesión.

  • Desde un enlace público: la respuesta se registra como una respuesta realizada mediante el enlace público.

Si necesitas que la respuesta quede asociada a un usuario específico de tu cuenta, ese usuario debe iniciar sesión y responder el formulario desde Formularios.

⚠️ ¿Todas las funciones están disponibles en la Web?

No. Algunas funcionalidades de la aplicación móvil no están disponibles en la versión Web. Por ejemplo:

🔍 Preguntas de tipo Escáner

Las preguntas de tipo Escáner no están disponibles en la versión Web.

En estos casos, debes responder el formulario desde la aplicación móvil.

📱 ¿Cuál es la diferencia entre responder desde la Web y desde la aplicación?

La principal diferencia es el entorno desde el que completas el formulario:

Plataforma

¿Cómo respondo?

Aplicación móvil

Desde un smartphone o tablet

Plataforma Web

Desde un navegador en una computadora

Enlace público

Desde un enlace compartido

Si necesitas trabajar sin conexión a internet, debes utilizar la aplicación móvil, ya que la respuesta desde la Web requiere conexión.

📌 Importante

Si respondes un formulario desde la Web después de iniciar sesión, la respuesta quedará asociada a tu usuario.

Si respondes mediante un enlace público, la respuesta se registrará como una respuesta realizada desde ese enlace.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?