Para crear un nuevo usuario en su cuenta, debes entrar a la pestaña Ajustes y hacer clic en el botón Usuarios.
El software permite tres maneras para habilitar a los nuevos usuarios; por una invitación al correo, la configuración uno a uno o por la importación masiva de cuentas.
*el correo electrónico del usuario será su login y, por tanto, deberá ser único para cada usuario dentro de la plataforma.
→ Para enviar una invitación a los nuevos usuarios, debes escribir su email electrónico en el recuadro Invitar Usuario. Si quieres añadir múltiples invitaciones, solo debes separar los correos electrónicos por una coma "," y un espacio. Cuando estos reciban el email, deben establecer su contraseña y nombre de usuario para comenzar a utilizar DataScope.
El administrador puede seleccionar el nivel de permisos que le otorgará a los nuevos usuarios.
→ Para configurar a un usuario uno a uno, debes hacer clic en el botón "Crear Usuario". Este botón te guiará al formulario de registro de nuevos usuarios donde podrás ingresar su información y definir el nivel de permisos.
→ La última alternativa para agregar usuarios a su cuenta es a través de la importación masiva. Para esto, debes crear un excel que contenga los nombres de cada usuario, su correo, contraseña y el nivel de permisos.
Luego, el administrador debe hacer clic en el botón Importar y seleccionar la planilla creada. Una vez importado el excel, el nuevo usuario puede entrar a su cuenta DataScope a través del sitio web y aplicación móvil.
Niveles de Permisos
*Permisos (Básico)
Ver respuestas de formularios: Permitirá o limitará que los usuarios puedan ver la pestaña "Respuestas de Equipo", es decir las respuestas de los demás usuarios y acceder a la Plataforma Web (para visualizar respuestas).
Chatear: Permitirá o limitará que los usuarios puedan chatear entre ellos.
Responder Formularios: Permitirá o limitará que los usuarios puedan responder los formularios sin necesidad que estos sean asignados.
Ver Formularios Asignados: Permitirá o limitará que los usuarios puedan ver los formularios asignados a su cuenta.
*Permisos (Avanzado)
Cambiar estado de formularios: Permitirá o limitará que los usuarios puedan establecer un estado a cada respuesta del formulario.
Crear listas personalizadas: Permitirá o limitará que los usuarios puedan agregar o quitar listas de lugares y/o listas simples, y modificar formularios en el Editor de Formularios.
Modificar respuestas de formularios: Permitirá o limitará que los usuarios puedan modificar alguna respuesta de un formulario ya enviado.
Editar Formularios: Permitirá o limitará que los usuarios puedan crear nuevos formularios o realizar modificaciones a los existentes.
Eliminar/Recuperar Respuestas Formularios: Permitirá o limitará que los usuarios puedan eliminar o recuperar las respuestas eliminadas.
Acceso a gráfico: Permitirá o limitará que los usuarios puedan acceder al módulo de gráficos en la plataforma web.
*Permisos (Administración)
Mostrar y Crear Nuevos Usuarios: Permitirá o limitará que los usuarios puedan agregar o quitar usuarios a la cuenta.
Exportar Datos: Permitirá o limitará que los usuarios puedan exportar datos en formato Excel.
Administrar la configuración de la cuenta: Habilita la edición de configuraciones generales de la cuenta, incluyendo detalles de facturación (billing).
Administrar firmas: Otorga permisos de administrador para gestionar configuraciones relacionadas con firmas.
Administrar hallazgos: Otorga permisos de administrador para gestionar el módulo de hallazgos.
Además de estos permisos, los usuarios que responden formularios desde el móvil pueden ser restringidos a lugares y formularios específicos.
Así como también asignados a un o varios Grupos de usuarios:
Si tienes el módulo de firma activado, puede completar la siguiente información para activar la firma electrónica del usuario. Es obligatorio ingresar nombre y apellido en el área de información, ya que estos datos se utilizan para generar la firma.
Finalmente, sólo basta guardar los cambios y el usuario será creado.
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