Para facilitar la gestión y el acceso a tus formularios en DataScope, puedes organizarlos en carpetas personalizadas desde la sección Formularios de la plataforma web. Esto te permitirá clasificarlos por áreas como Comercial, Técnico, Administrativo, etc., o cualquier otra categoría/nombre que se ajuste a tus necesidades.
🖐 Cómo crear carpetas manualmente
Ingresa a la sección Formularios.
Haz clic en el botón Crear + y selecciona Carpeta.
Elige la opción Desde DataScope.
Ingresa el nombre de la carpeta.
Selecciona uno o varios formularios que deseas incluir en la carpeta.
Haz clic en Crear. ¡Listo! Tu carpeta se creará con los formularios seleccionados.
Para administrar las carpetas el usuario debe tener permisos de "Editar Formularios"
📦 Crear carpetas de forma masiva desde Excel
Ve a Formularios > Crear + > Carpeta.
Selecciona la opción Importar Excel.
Haz clic en Descargar Ejemplo para obtener la plantilla.
Completa el archivo Excel con los siguientes datos:
ID: Form ID del formulario (lo encuentras en Configurar > Configurar App del formulario).
*En este ejemplo, el Form ID es 492831.
Name: Nombre exacto del formulario (como aparece en la sección Formularios).
Folder: Nombre de la carpeta (si no existe, se creará automáticamente).
⚠️ No cambies la estructura del archivo Excel. Si no deseas mover un formulario, simplemente elimina su fila del archivo.
Guarda el archivo en formato
.XLSX(Libro de Excel).Vuelve a la plataforma, selecciona el archivo y haz clic en Importar.
Revisa tus carpetas en la sección Formularios.
💡 TIP: Puedes repetir este proceso cuando necesites agregar nuevos formularios a nuevas o existentes carpetas. No es necesario incluir formularios ya organizados.
⚙️ Acciones disponibles en las carpetas
Haz clic en los tres puntos u opción Configurar junto al nombre de la carpeta para acceder a las siguientes opciones:
Renombrar una carpeta
Mover formularios entre carpetas
Remover formularios de una carpeta
Eliminar una carpeta
También puedes seleccionar múltiples formularios para realizar acciones masivas: mover, eliminar, activar o desactivar.
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