Para importar tareas de forma masiva, deberá acceder a su cuenta en la plataforma web de DataScope. Luego, entrar en la pestaña Asignar Tareas.
Para comenzar debe descargar el archivo de ejemplo, haciendo clic en el botón Descargar Ejemplo.
Las columnas requeridas para hacer la asignación son las siguientes:
Nombre de formulario: Es el nombre del formulario que se quiere asignar. Debe ser exactamente el que aparece en la columna nombre de la sección formularios móviles.
Email Usuario: Es el email usado al momento de crear el usuario. Es posible verificar en la columna usuario en la lista de usuarios.
Código lugar: Corresponde al código del lugar que se va a asignar el formulario. Este se puede encontrar en la columna "código local" de la lista de direcciones.
Fecha de Inicio: Fecha y hora de la tarea. Esta debe ser cargado usando el siguiente formato dd/mm/yyyy HH:MM
Hay otros campos que no son obligatorios, sin embargo se explican a continuación su correspondiente uso.
ID para crear/actualizar tarea: Este campo es requerido solamente en caso de querer modificar una tarea asignada previamente.
Nombre lugar, Dirección lugar, Email lugar, teléfono lugar: Requerido en caso de querer crear otro contacto.
Margen de Horas: Cantidad de horas para hacer la tarea
Descripción: En este campo se puede agregar información específica sobre la tarea a realizar. Esta información será visualizada por el usuario antes de comenzar a responder el formulario.
Permitir respuesta atrasada: puede seleccionar 2 opciones: 0 - 1.
0 - Falso: El usuario asignado no puede responder después de la fecha límite. Default.
1 - Verdadero: El usuario asignado puede responder después de la fecha límite.
Obligatorio: puede seleccionar 2 opciones: 0 - 2.
0: El usuario asignado puede responder (opcional).
2: El usuario asignado debe responder (obligatorio). Default.
Tras rellenar el archivo de ejemplo siguiendo las instrucciones anteriores, deberá importarlo hacia la plataforma utilizando el botón Importar.
¡Listo! Ahora sus tareas estarán disponibles en la plataforma DataScope.
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