Puedes crear nuevos usuarios en tu cuenta de DataScope desde Ajustes y ayuda > Usuarios.
DataScope ofrece diferentes alternativas para agregar usuarios:
Invitación por correo electrónico
Creación manual, uno a uno
Importación masiva
Importante: el correo electrónico es el usuario de inicio de sesión, por lo que debe ser único dentro de DataScope.
1. Invitar usuarios por correo electrónico
Esta es la forma más rápida de agregar usuarios cuando quieres que cada persona configure sus propios datos de acceso.
Ve a Ajustes y ayuda > Usuarios.
En el campo Invitar Usuario, ingresa el correo electrónico de la persona que quieres agregar.
Si quieres invitar a varios usuarios a la vez, separa los correos con un espacio.
Selecciona el nivel de permisos que tendrá el usuario.
Envía la invitación.
El usuario recibirá un correo de invitación y podrá configurar su contraseña para comenzar a utilizar DataScope.
2. Crear un usuario manualmente
Si prefieres configurar directamente la cuenta del usuario, puedes crearla de forma manual.
Ve a Ajustes y ayuda > Usuarios.
Haz clic en Crear Usuario.
Completa la información solicitada, como nombre, correo electrónico y contraseña.
Define los permisos que tendrá.
Guarda los cambios.
Una vez creado, el usuario podrá iniciar sesión en DataScope desde la plataforma web o la aplicación móvil.
3. Importar usuarios de forma masiva
Si necesitas crear una gran cantidad de usuarios, puedes utilizar la opción de importación masiva.
Para hacerlo:
Prepara una planilla de Excel con la información de los usuarios.
Incluye los datos requeridos, como nombre, correo electrónico, contraseña y nivel de permisos.
Ve a Ajustes y ayuda > Usuarios.
Haz clic en Importar y selecciona la planilla.
Una vez finalizada la importación, los usuarios podrán acceder a DataScope desde la web y la aplicación móvil.
📌 Configurar los permisos de un usuario
Al crear o editar un usuario, puedes definir qué acciones podrá realizar dentro de tu cuenta.
Los permisos están organizados en diferentes categorías para que puedas adaptar el acceso de cada usuario a las necesidades de tu operación.
📌 Permisos Básico
Ver respuestas de formularios: Permitirá o limitará que los usuarios puedan ver la pestaña "Respuestas de Equipo", es decir las respuestas de los demás usuarios y acceder a la Plataforma Web (para visualizar respuestas).
Chatear: Permitirá o limitará que los usuarios puedan chatear entre ellos.
Responder Formularios: Permitirá o limitará que los usuarios puedan responder los formularios sin necesidad que estos sean asignados.
Ver Formularios Asignados: Permitirá o limitará que los usuarios puedan ver los formularios asignados a su cuenta.
📌 Permisos Avanzado
Cambiar estado de formularios: Permitirá o limitará que los usuarios puedan establecer un estado a cada respuesta del formulario.
Crear listas personalizadas: Permitirá o limitará que los usuarios puedan agregar o quitar listas de lugares y/o listas simples, y modificar formularios en el Editor de Formularios.
Modificar respuestas de formularios: Permitirá o limitará que los usuarios puedan modificar alguna respuesta de un formulario ya enviado.
Editar Formularios: Permitirá o limitará que los usuarios puedan crear nuevos formularios o realizar modificaciones a los existentes.
Eliminar/Recuperar Respuestas Formularios: Permitirá o limitará que los usuarios puedan eliminar o recuperar las respuestas eliminadas.
Acceso a gráfico: Permitirá o limitará que los usuarios puedan acceder al módulo de gráficos en la plataforma web.
Asignar automáticamente nuevos lugares: asigna de forma automática los nuevos lugares creados al usuario.
📌 Permisos Administración
Mostrar y Crear Nuevos Usuarios: Permitirá o limitará que los usuarios puedan agregar o quitar usuarios a la cuenta.
Exportar Datos: Permitirá o limitará que los usuarios puedan exportar datos en formato Excel.
Administrar la configuración de la cuenta: Habilita la edición de configuraciones generales de la cuenta, incluyendo detalles de facturación (billing).
Administrar firmas: Otorga permisos de administrador para gestionar configuraciones relacionadas con firmas.
Administrar tickets: Otorga permisos de administrador para gestionar el módulo de tickets.
Administrar activos: Otorga permisos de administrador para gestionar el módulo de activos.
Administrar lugares: Otorga permisos de administrador para gestionar el módulo de lugares.
Restringir el acceso a formularios y lugares
Además de los permisos generales, puedes definir a qué lugares y formularios tendrá acceso cada usuario.
Esto te permite limitar la información y las tareas que puede visualizar o gestionar cada persona según sus responsabilidades.
También puedes asignar usuarios a uno o varios grupos de usuarios para facilitar la administración de permisos y accesos.
Configurar la firma electrónica
Si tienes habilitado el módulo de Firmas, también puedes configurar la firma electrónica del usuario.
Para generar correctamente la firma, es obligatorio ingresar el nombre completo y email personal del usuario en su información.
Una vez que hayas completado la información y configurado los permisos, haz clic en Guardar.
¡Listo! El usuario quedará creado y podrá comenzar a utilizar DataScope según los permisos y accesos que hayas configurado.
Ordenar usuarios
La lista de Usuarios puede ordenarse por nombre desde el encabezado de la columna “Nombre”.
El control permite alternar entre:
Sin orden
A-Z
Z-A
El ordenamiento se aplica a toda la lista y puede combinarse con el buscador. También está disponible para usuarios Activados y Desactivados.