⚠️ Este artículo aplica SOLO a la Nueva Versión de Lugares.
¿Cómo saber que tienes la Nueva Versión?
→ Ves la opción "Lugares" directamente en el menú principal de DataScope (no en Ajustes > Listas).
→ Al entrar, ves un listado con columnas: Nombre del lugar, Cantidad de usuarios, Última actividad.
Si no ves esto, probablemente usas la Versión Antigua → [link]
La funcionalidad Lugares permite organizar, clasificar y gestionar los distintos espacios físicos u operativos dentro de tu organización, como plantas, sucursales, bodegas, oficinas o líneas de producción.
Importante: Esta es la nueva versión de Lugares, que convivirá temporalmente con la versión anterior mientras todos los usuarios migran a esta experiencia.
📍 ¿Para qué sirven los Lugares?
Los Lugares te ayudan a:
Estructurar tu operación de forma jerárquica (lugares y sublugares).
Asociar formularios, tickets y otros registros a un lugar específico.
Filtrar información por ubicación desde la sección de Inicio.
Controlar accesos según los permisos de los usuarios.
Centralizar información de contacto y ubicación.
📍 Acceso a la sección Lugares
Puedes acceder a Lugares desde el menú principal de DataScope. Allí verás un listado con todos los lugares creados.
En esta vista encontrarás:
Nombre del lugar
Cantidad de usuarios con acceso
Última actividad registrada
Acciones disponibles
📍 Acciones disponibles en un Lugar
Desde la columna de acciones puedes:
Ver el lugar
Editar su información
Eliminar el lugar
Crear sublugares
Además, desde la vista general puedes importar o exportar lugares, facilitando la carga masiva o la gestión externa de la información.
📍 Crear un nuevo Lugar
Para crear un lugar, haz clic en Crear lugar y completa la información requerida.
👉 Información básica
Nombre: nombre del lugar.
Código de lugar (opcional): identificador único, si se deja vacío, la plataforma generará uno de forma automática.
Tipo de lugar: define el tipo de instalación. Algunas opciones disponibles son:
Empresa
Planta
Bodega
Línea de producción
Oficina
Sucursal
Centro de distribución
Lugar de origen (opcional): permite asociar el nuevo lugar como sublugar de otro existente.
Sublugares y estructura jerárquica
Cada lugar puede tener sublugares, lo que permite crear estructuras jerárquicas.
Por ejemplo:
Empresa
Planta
Línea de producción
Los usuarios solo podrán ver y utilizar los lugares a los que tengan permisos asignados.
👉 Información de contacto
En cada lugar puedes agregar información adicional como:
Teléfono
Descripción
Correos electrónicos de contacto (puedes ingresar varios, separados por comas o presionando Enter)
Esta información es útil para centralizar datos relevantes del lugar.
👉 Ubicación del Lugar
Los Lugares permiten definir una ubicación geográfica mediante un mapa interactivo.
Puedes:
Buscar la dirección manualmente o por coordenadas.
Ajustar la ubicación directamente en el mapa.
Guardar información como:
Dirección
Ciudad
Estado o región
País
Código postal
Esta información puede ser utilizada en reportes y para una mejor contextualización de los registros.
También puedes crear múltiples lugares al mismo tiempo utilizando una plantilla Excel.
📍 Uso de Lugares en otros módulos
Los Lugares están integrados con distintos módulos de DataScope:
👉 Formularios
En preguntas de tipo lista, puedes asociar Lugares.
Al responder un formulario, el usuario puede seleccionar el lugar correspondiente.
👉 Inicio y filtros
En la sección Inicio, puedes filtrar registros por Lugar.
Esto permite visualizar rápidamente la información asociada a un lugar específico.
👉 Tickets, Tareas, Activos y otros módulos
Los Lugares pueden asociarse a tickets, tareas, activos y a otros módulos donde se utilicen listas.
Esto mejora la trazabilidad y el análisis por ubicación.
🔐 Permisos y restricciones de Lugares
Los permisos configurados en Lugares permiten controlar dos aspectos importantes:
Qué lugares puede visualizar y seleccionar cada usuario dentro de la plataforma y aplicación móvil.
Qué respuestas puede visualizar un usuario según el lugar asociado a la respuesta.
Esto significa que:
Si un usuario no tiene acceso a un lugar específico, ese lugar no aparecerá disponible para seleccionarlo.
Además, el usuario tampoco podrá visualizar respuestas relacionadas con lugares a los que no tiene permiso de acceso.
Esta restricción ayuda a mantener la información segmentada y segura según la operación, sucursal, planta o área asignada a cada usuario.
📌 Convivencia con la versión anterior
Durante un período de transición, la nueva versión de Lugares coexistirá con la versión anterior.
Recomendamos comenzar a utilizar esta nueva experiencia para familiarizarte con sus mejoras y facilitar la migración progresiva.
Buenas prácticas
Define una estructura clara antes de crear muchos lugares.
Usa sublugares para reflejar la realidad operativa.
Mantén actualizada la información de contacto y ubicación.
Revisa los permisos de usuarios para asegurar un acceso correcto.