La importación masiva te permite crear múltiples lugares y sublugares en pocos minutos utilizando una plantilla Excel, ideal cuando necesitas configurar rápidamente tu estructura de operación.
📍 Antes de comenzar
Ten en cuenta lo siguiente:
La importación se realiza mediante una plantilla Excel.
Puedes crear lugares y sublugares desde un solo archivo.
Al importar lugares, todos los usuarios tendrán acceso a ellos inicialmente. Luego podrás ajustar permisos si lo necesitas.
📌 Límite técnico: puedes importar hasta 2.500 lugares por archivo.
📍¿Por qué importar lugares de forma masiva?
La importación masiva te permite:
Crear rápidamente tu estructura de lugares cuando comienzas a usar DataScope.
Cargar grandes volúmenes de lugares sin tener que crearlos manualmente.
Organizar lugares y sublugares en una sola operación.
Reducir errores al estandarizar la información en una plantilla.
📍Paso a paso para importar lugares
Paso 1: Descarga la plantilla de importación
Descarga la plantilla oficial de importación y completa la información requerida.
La plantilla incluye:
Hoja de Importación
Aquí deberás ingresar todos los lugares que deseas crear.Tipos de Lugar
Contiene los tipos de lugar disponibles que puedes utilizar en la importación.
Paso 2: Completa la plantilla
En la hoja Hoja de Importación debes completar la información de cada lugar.
Campos obligatorios:
Nombre
Tipo de lugar
Dirección
Ciudad
Región/Estado
País
Campos opcionales:
Teléfono
Email
Descripción
Código postal
Latitud
Longitud
Crear sublugares
Si necesitas crear sublugares, utiliza la columna Lugar de origen e indica el nombre del lugar padre.
Ejemplo:
Lugar de origen | Nombre | Tipo de lugar |
Planta Norte | Área Producción | Área |
Área Producción | Línea 1 | Línea |
Esto permitirá crear una estructura jerárquica de lugares dentro del sistema.
📌 La jerarquía de lugares puede tener hasta cuatro niveles.
Paso 3: Sube tu archivo
Cuando la plantilla esté completa:
Arrastra o selecciona el archivo Excel.
Haz clic en Importar.
El sistema procesará la información y te notificará si ocurre algún error durante la importación.
Una vez finalizado el proceso, los lugares aparecerán automáticamente en tu estructura.
📍 Recomendaciones para una importación exitosa
Planifica tu estructura antes de importar grandes volúmenes de lugares.
Comienza creando los lugares principales y luego los sublugares.
Asegúrate de que los nombres de los lugares padre coincidan exactamente al crear sublugares.
Si utilizas coordenadas, asegúrate de que latitud y longitud correspondan a la misma ubicación.
Revisa la plantilla cuidadosamente antes de subirla.