🔍 ¿Qué es el Panel de Inicio?
El Panel de Inicio es la sección de DataScope donde puedes visualizar, filtrar y gestionar todas las respuestas de los formularios completados en tu cuenta. Desde aquí, puedes aplicar filtros, modificar registros, exportar datos y realizar diversas acciones sin cambiar de vista.
🕵️ Filtrar formularios
Para encontrar rápidamente la información que necesitas, puedes utilizar los siguientes filtros:
Fecha: Selecciona un rango de fechas.
Usuario: Filtra por el usuario que completó el formulario.
Estado: Busca formularios según su estado actual.
Lugar: Encuentra formularios asociados a ubicaciones específicas.
Código del formulario: Busca por su identificador único en DataScope.
Pregunta y respuesta: Localiza formularios con una pregunta y resultado específico.
Nota: Para filtrar por pregunta y respuesta, primero debes seleccionar el formulario correspondiente.
✅ Acciones disponibles en el Panel de Inicio
Desde la columna "Acciones", puedes:
Consultar el historial de modificaciones de un formulario.
Editar respuestas (según permisos de usuario).
Exportar datos en formatos como Google Sheets, PDF o Excel.
Enviar un respaldo del formulario por correo.
Iniciar un chat con el usuario responsable.
Nota: Algunas de estas opciones solo están disponibles para usuarios con permisos avanzados.
🔄 Gestión avanzada: Estados, eliminaciones y exportaciones
🗑️ Eliminar y recuperar respuestas
Si una respuesta es incorrecta o desactualizada, puedes eliminarla fácilmente. Además, si eliminas algo por error, es posible recuperarlo desde el Panel de Inicio.
🚀 Actualizar estados y exportar datos masivamente
Cambia el estado de múltiples formularios en un solo paso.
Descarga respuestas en Excel, PDF o Google Sheets para análisis.
📤 Cómo exportar respuestas desde el Panel de Inicio
Para exportar tus datos, sigue estos pasos:
Filtra la información según los criterios deseados.
Haz clic en Exportar.
Selecciona:
Formulario y rango de fechas.
Formato de exportación:
Agrupado por preguntas (cada fila es una pregunta).
Agrupado por formulario (cada fila es un formulario).
Agrupado por preguntas repetibles (cada fila es una respuesta dentro de una sección repetible).
PDF (documento con todas las respuestas).
Ingresa el correo electrónico donde deseas recibir el archivo.
En pocos minutos, recibirás el correo con los datos exportados.
Importante: Si no ves el botón de exportación, verifica con el administrador si tienes los permisos adecuados.
Más detalles en el siguiente artículo: ¿Puedo limitar permisos a ciertos usuarios?
Nota: anteriormente el panel de inicio tenía por nombre Resumen.
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