Para exportar los resultados obtenidos con los filtros de datos, basta con hacer clic en el botón Exportar desde el Panel de Inicio y completar los campos requeridos, tal como se muestra a continuación:
Los campos requeridos para realizar la exportación son:
Formulario
Rango de fechas
Formato de descarga:
Existen cuatro formatos de exportación. que se explican a continuación:
Agrupado por preguntas: En este formato cada fila del documento Excel es una pregunta de un formulario seleccionado.
Agrupado por formulario: En este formato cada fila del Excel es un formulario distinto, y en las columnas se van a mostrar todas las respectivas respuestas.
Agrupado por Preguntas Repetibles: En este formato cada fila del Excel es una respuesta de una o más preguntas dentro de las Preguntas Repetibles. En caso de contar con múltiples campos de "Preguntas Repetibles" distintos, la exportación se va a separar por hojas en un mismo documento.
Documentos PDF: Para exportar los datos en un documento en formato PDF
Email: Dirección de correo electrónico donde se desea recibir el archivo Excel.
Una vez completados los campos requeridos, en pocos minutos recibirá el correo electrónico con la información deseada.
📌 Importante:
Si no puede ver el botón "Exportar", confirme con el administrador de su cuenta que su usuario tiene el acceso necesario para realizar esta acción.
Más detalles en el siguiente artículo: ¿Puedo limitar permisos a ciertos usuarios?
📌 Si modifico las preguntas de un formulario ¿qué ocurre con el orden de los datos en la exportación en Excel?
El Excel exportado siempre reflejará el formato actual del formulario.
Si agrega un campo, los formularios anteriores que no tenían esta información presentarán esta celda en blanco, y los siguientes campos se ajustarán todos hacia adelante.
Si elimina una pregunta, los datos anteriores se mantendrán en una columna, y sus celdas se quedaran en blanco cuando tenga nuevas respuestas.
A continuación un video explicativo sobre cómo ver sus datos y
exportarlos en diferentes formatos:
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