Você pode criar novos usuários na sua conta da DataScope em Ajustes e ajuda > Usuários.
A DataScope oferece diferentes opções para adicionar usuários:
Convite por e-mail
Criação manual, um por um
Importação em massa
Importante: o e-mail do usuário será usado para acessar a conta. Se a pessoa já tiver um usuário da DataScope, você pode usar o mesmo e-mail: ela entrará usando as credenciais que já possui.
1. Convidar usuários por e-mail
Esta é a forma mais rápida de adicionar usuários quando você quer que cada pessoa configure seus próprios dados de acesso.
Acesse Ajustes e ajuda > Usuários.
No campo Convidar usuário, insira o e-mail da pessoa que você deseja adicionar.
Se quiser convidar vários usuários de uma vez, separe os e-mails com um espaço.
Selecione o nível de permissões que o usuário terá.
Envie o convite.
O usuário receberá um e-mail de convite e poderá configurar sua senha para começar a usar a DataScope.
2. Criar um usuário manualmente
Se preferir configurar diretamente a conta do usuário, você pode criá-la manualmente.
Acesse Ajustes e ajuda > Usuários.
Clique em Criar usuário.
Preencha as informações solicitadas, como nome, e-mail e senha.
Defina as permissões que o usuário terá.
Salve as alterações.
Depois de criado, o usuário poderá fazer login na DataScope pela plataforma web ou pelo aplicativo móvel.
3. Importar usuários em massa
Se você precisar criar uma grande quantidade de usuários, poderá utilizar a opção de importação em massa.
Para isso:
Prepare uma planilha do Excel com as informações dos usuários.
Inclua os dados necessários, como nome, e-mail, senha e nível de permissões.
Acesse Ajustes e ajuda > Usuários.
Clique em Importar e selecione a planilha.
Após a conclusão da importação, os usuários poderão acessar a DataScope pela web e pelo aplicativo móvel.
📌 Configurar as permissões de um usuário
Ao criar ou editar um usuário, você pode definir quais ações ele poderá realizar na sua conta.
As permissões estão organizadas em diferentes categorias para que você possa adaptar o acesso de cada usuário às necessidades da sua operação.
📌 Permissões básicas
Ver respostas de formulários: permite ou limita que os usuários visualizem a aba Respostas da equipe, ou seja, as respostas dos outros usuários, e acessem a plataforma web para visualizar respostas.
Conversar: permite ou limita que os usuários conversem entre si.
Responder formulários: permite ou limita que os usuários respondam aos formulários sem que eles precisem ser atribuídos.
Ver formulários atribuídos: permite ou limita que os usuários visualizem os formulários atribuídos à sua conta.
📌 Permissões avançadas
Alterar status dos formulários: permite ou limita que os usuários definam um status para cada resposta do formulário.
Criar listas personalizadas: permite ou limita que os usuários adicionem ou removam listas de locais e/ou listas simples, e modifiquem formulários no Editor de Formulários.
Modificar respostas de formulários: permite ou limita que os usuários modifiquem uma resposta de um formulário que já foi enviado.
Editar formulários: permite ou limita que os usuários criem novos formulários ou façam alterações nos existentes.
Excluir/recuperar respostas de formulários: permite ou limita que os usuários excluam ou recuperem respostas excluídas.
Acesso a gráficos: permite ou limita que os usuários acessem o módulo de gráficos na plataforma web.
Atribuir automaticamente novos locais: atribui automaticamente ao usuário os novos locais criados.
📌 Permissões de administração
Exibir e criar novos usuários: permite ou limita que os usuários adicionem ou removam usuários da conta.
Exportar dados: permite ou limita que os usuários exportem dados no formato Excel.
Administrar as configurações da conta: permite editar as configurações gerais da conta, incluindo informações de cobrança.
Administrar assinaturas: permite administrar as configurações relacionadas às assinaturas.
Administrar tickets: permite administrar o módulo de tickets.
Administrar ativos: permite administrar o módulo de ativos.
Administrar locais: permite administrar o módulo de locais.
Restringir o acesso a formulários e locais
Além das permissões gerais, você pode definir a quais locais e formulários cada usuário terá acesso.
Isso permite limitar as informações e tarefas que cada pessoa pode visualizar ou gerenciar de acordo com suas responsabilidades.
Você também pode atribuir usuários a um ou mais grupos de usuários para facilitar a administração de permissões e acessos.
Configurar a assinatura eletrônica
Se você tiver o módulo de Assinaturas habilitado, também poderá configurar a assinatura eletrônica do usuário.
Para gerar a assinatura corretamente, é obrigatório inserir o nome completo e o e-mail pessoal do usuário em suas informações.
Depois de preencher as informações e configurar as permissões, clique em Salvar.
Pronto! O usuário será criado e poderá começar a usar a DataScope de acordo com as permissões e acessos configurados.
Ordenar usuários
A lista de Usuários pode ser ordenada por nome usando o cabeçalho da coluna Nome.
O controle permite alternar entre:
Sem ordenação
A-Z
Z-A
A ordenação é aplicada a toda a lista e pode ser combinada com o buscador. Ela também está disponível para usuários Ativados e Desativados.