Você pode exportar uma Não conformidade individualmente em PDF ou baixar uma lista de Não conformidades em Excel com os filtros aplicados.
📌 O módulo Não conformidades está disponível nos planos Professional e Enterprise. Contas com plano Gratuito ou Starter podem ativar um teste de 30 dias.
📌 Exportar uma Não conformidade em PDF
Na web, abra a Não conformidade que você quer exportar.
Selecione o botão Exportar.
É gerado um PDF com o resumo da Não conformidade.
O PDF inclui, quando for o caso:
Os valores dos campos personalizados.
O ativo associado. Se a Não conformidade não tiver ativo, o campo não aparece.
A evidência de fechamento: fotos de antes e depois e comentário final.
📌 Exportar Não conformidades em Excel
Acesse a seção Não conformidades.
Aplique os filtros e a busca de que precisar.
Selecione o botão Excel.
É gerado um arquivo com as Não conformidades filtradas na tela.
📌 Importante: o Excel respeita os filtros aplicados (data, status, prioridade, responsável, criador, local, ativo e formulário) e a busca de texto ativa.
📌 O que o Excel inclui
Cada linha corresponde a uma Não conformidade, com estas colunas:
ID da Não conformidade
Nome da Não conformidade
Usuário criador
Data de criação
Data de fechamento
Status
Tipo de não conformidade
Nome e ID do formulário de criação
Link para o PDF do formulário de origem
Descrição da Não conformidade
Prioridade
Responsáveis
Local
Participantes
Ativo e ID do ativo (código)
Imagem de Fechamento e Comentário de Fechamento
Se seus tipos de não conformidade tiverem campos personalizados, o Excel adiciona uma aba por tipo, com o ID da Não conformidade e seus campos.
📌 Perguntas frequentes
A exportação para Excel respeita os filtros? Sim. Inclui apenas as Não conformidades filtradas na tela, de acordo com os filtros e a busca de texto ativa.
O ativo aparece nas exportações? Sim. No PDF, aparece apenas se a Não conformidade tiver ativo. No Excel, há as colunas Ativo e ID do ativo (código).
Onde vejo os campos personalizados no Excel? Em uma aba adicional para cada tipo de não conformidade, com o ID da Não conformidade e seus campos.
A evidência de fechamento aparece nas exportações? Sim. No PDF e nas colunas Imagem de Fechamento e Comentário de Fechamento do Excel.
O que acontece no Excel se eu editar ou excluir um tipo de não conformidade? Se você editar, aparece o nome novo. Se excluir, aparece como “Outros”.
Posso receber as Não conformidades automaticamente em uma planilha? Sim, com a integração do Google Sheets.
Para saber mais sobre o módulo, consulte: Não conformidades