Você pode criar tarefas atribuídas a grupos inteiros de usuários. Todos os membros do grupo recebem a tarefa e, dependendo do tipo de participação escolhido, um ou vários deles precisarão completá-la.
O que você precisa ter pronto?
Pelo menos um grupo de usuários criado no DataScope.
Pelo menos um formulário disponível para atribuir.
📌 Como criar uma tarefa para um grupo
No menu lateral esquerdo, acesse o módulo Tarefas.
Clique em + Nova tarefa.
No campo Usuários, clique em + Adicionar usuários.
No painel que abre, selecione Grupos de usuários.
➡️ Na seção Informações da tarefa
No campo Usuários, clique em + Adicionar usuários.
No painel que será aberto, selecione Grupos de usuários.
Pesquise o grupo pelo nome ou role a lista. Marque a caixa de seleção do grupo (ou dos grupos) que deseja atribuir. Cada grupo exibe a quantidade de membros.
Clique em Fechar para confirmar a seleção. Os grupos aparecerão como etiquetas no campo Usuários.
Em Formulários, clique em + Selecionar formulários e escolha o formulário que deverá ser respondido.
Preencha, se desejar, os campos opcionais: Local, Ativo, Descrição, Tarefas a realizar
➡️ Na seção Data e hora
Defina a data e o horário da tarefa. Em Programar envio da tarefa, escolha quando os responsáveis serão notificados:
Enviar agora
No início da tarefa
1 dia antes
3 dias antes
1 semana antes
15 dias antes
1 mês antes
➡️ Na seção Tipo de participação
Escolha como os membros do grupo responderão à tarefa.
Obrigatória: todos os usuários do grupo deverão responder à tarefa.
Voluntária: cada usuário poderá aceitar ou recusar a tarefa.
Apenas uma resposta por grupo: a primeira pessoa que aceitar a tarefa será responsável por concluí-la em nome de todo o grupo. Essa opção é ideal quando apenas uma resposta é necessária, independentemente de quem a realize.
Selecione o tipo de participação e clique em Criar.
📌 O que acontece depois de criar a tarefa em grupo?
Todos os membros do grupo recebem um e-mail e uma notificação no aplicativo com o assunto "Você recebeu uma nova tarefa em grupo", informando quem atribuiu a tarefa, a data de início, a data de vencimento e o local.
No e-mail também estará disponível o botão Ir para a tarefa, permitindo acessar a tarefa diretamente.
Na lista de tarefas atribuídas, você poderá visualizar os detalhes da tarefa em grupo, incluindo o status de cada integrante e um painel com as estatísticas de acompanhamento.
📌 Importação, exportação e integração com Google Sheets
Se você utiliza importação ou exportação em massa de tarefas atribuídas (ou planejamentos de tarefas), agora existem duas novas colunas disponíveis nos modelos:
Tipo de atribuição: indica se a tarefa é Individual ou Grupal.
Nome do grupo: preencha este campo apenas quando o tipo de atribuição for Grupal, informando o nome correspondente do grupo.
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