O Planejamento de Tarefas permite criar grupos de tarefas recorrentes e atribuir uma frequência definida. Ao concluir cada ciclo, as tarefas são geradas automaticamente para o próximo período, sem a necessidade de criá-las manualmente.
É ideal para processos que se repetem regularmente, como auditorias, inspeções de rotina, treinamentos ou rondas operacionais.
📌 Visão geral do módulo
Ao acessar o módulo de Planejamentos, você verá um resumo com quatro indicadores na parte superior:
Atrasados — planejamentos com tarefas vencidas não concluídas.
Ativos — planejamentos em andamento.
Arquivados — planejamentos concluídos ou arquivados manualmente.
Pausados — planejamentos temporariamente interrompidos.
Abaixo, você encontrará a lista completa de planejamentos com as colunas: ID, Planejamento, Período, Supervisor, Progresso e Status.
Filtros disponíveis
Você pode filtrar a lista por:
Status: Todos / Ativos / Pausados / Atrasados / Arquivados / Rascunhos
Data, Supervisor e Ativo
Busca por nome do planejamento
Também é possível importar e exportar dados pelos ícones localizados ao lado do campo de busca.
📌 Tipos de planejamento
Antes de criar um planejamento, é útil entender os Tipos de Planejamento. Eles funcionam como modelos que predefinem configurações para evitar que tudo precise ser configurado do zero a cada criação.
Para acessar, clique no botão Tipos de Planejamento no canto superior direito da lista.
Tipos disponíveis por padrão
O Datascope inclui os seguintes tipos predefinidos:
Auditoria de Inspeção
Treinamento e Capacitação
Manutenção
Ronda Operacional
Planejamento Genérico (Sem personalização) (Padrão)
Você pode editar ou excluir tipos existentes ou criar novos através do botão Criar tipo +.
Criar um novo tipo de planejamento
Ao criar um tipo, você define as informações que serão preenchidas automaticamente ao criar um planejamento.
Campo | Descrição |
Ícone e Nome | Identificação visual do tipo. |
Prefixo do ID | Prefixo adicionado ao ID de cada planejamento criado com este tipo. |
Supervisor | Permite definir um supervisor obrigatório para todos os planejamentos deste tipo. |
Frequência | Diária, semanal, quinzenal, mensal, trimestral ou semestral. |
Finalização | Nunca / Por data / Após N ciclos. |
Permitir alterar frequência | Permite que o usuário altere a frequência ao criar o planejamento. |
Exigir ativo | Obriga a vinculação de um ativo ao criar o planejamento. |
Formulários | Define quais formulários (tarefas) devem ser executados em cada ciclo. |
Exemplo: Um tipo Auditoria de Inspeção com frequência de 2 semanas e término após 4 ciclos gerará exatamente 8 semanas de planejamento. Após a conclusão do quarto ciclo, o planejamento será arquivado automaticamente.
📌 Como criar um planejamento
A criação é realizada em 2 etapas.
Etapa 1 — Configuração geral
Clique em Criar + no canto superior direito. Um painel lateral será aberto com os seguintes campos:
Campo | Descrição |
Tipo de planejamento | Selecione um tipo existente ou utilize Planejamento padrão (Sem personalização). |
Nome do planejamento | Nome identificador do planejamento. |
Data de início | Data de início do primeiro ciclo. |
Frequência | Periodicidade dos ciclos (ex.: mensal, semanal). |
Finalização | Nunca / Por data / Após N ciclos. |
Supervisor | Responsável pelo acompanhamento do planejamento. |
Ativo | Ativo associado, quando aplicável. |
Clique em Próximo para continuar ou em Salvar rascunho para salvar sem ativar.
Etapa 2 — Formulários e tarefas
Nesta etapa você adiciona os formulários e cria as tarefas do ciclo:
Clique em + Adicionar formulário.
Para cada formulário adicionado, clique em Criar tarefa.
Configuração de cada tarefa
Informações gerais
Usuários — responsáveis pela execução da tarefa.
Formulário — herdado do formulário selecionado.
Local — local onde a atividade será realizada.
Ativo — ativo relacionado, quando aplicável.
Descrição e Atividades a realizar — instruções adicionais.
Data e hora
Dia de execução no ciclo — define em qual dia do ciclo a tarefa será executada (ex.: dia 1 de 7).
Hora de execução — horário exato em que a tarefa ficará disponível.
Duração da tarefa em horas — período disponível para conclusão.
O sistema exibe uma prévia do Ciclo 1 e de quando a tarefa será reagendada para o Ciclo 2.
Permitir responder após o prazo — se desativado, a tarefa ficará como incompleta após o vencimento.
Programar envio — define com quanta antecedência o responsável será notificado.
Participação
Obrigatória — todos os usuários atribuídos devem responder.
Voluntária — os usuários podem aceitar ou recusar a tarefa.
Lembretes
Configure notificações automáticas antes do vencimento:
15 minutos
30 minutos
1 hora
1 dia
3 dias
1 semana
Após configurar a tarefa, clique em Criar. Em seguida, clique novamente em Criar no painel principal para ativar o planejamento.
📌 Detalhes de um planejamento
Ao abrir um planejamento na lista, você verá:
Nome e ID do planejamento com seu status atual (ex.: Atrasado).
Navegação entre ciclos utilizando as setas.
Barra de progresso indicando o percentual de tarefas concluídas no ciclo atual.
Informações gerais: Tipo, Período, Ativo e Supervisor.
Botões de ação: Pausar e Arquivar.
Tarefas do plano
A lista de tarefas exibe as colunas:
ID
Formulário
Usuário
Data de início
Status
Respostas
Você pode filtrar por:
Todas
Atribuídas
Aceitas
Concluídas
Incompletas
Recusadas
Usuários
Caso precise adicionar uma tarefa não prevista originalmente, utilize o botão + Nova tarefa.
Quando o próximo ciclo começa?
Importante: o que determina o início do próximo ciclo é a data de término, e não o percentual de conclusão.
Isso significa que, mesmo que todas as tarefas estejam concluídas em 100%, o novo ciclo não será criado imediatamente. O sistema aguardará o fim do período definido para gerar automaticamente as tarefas do próximo ciclo.
📌 Perguntas frequentes
O que acontece se eu não concluir todas as tarefas antes do fim do ciclo?
As tarefas não concluídas ficam registradas como Incompletas. O sistema gerará normalmente as tarefas do próximo ciclo ao atingir a data de término.
Posso modificar um planejamento ativo?
Sim. Você pode adicionar tarefas pelo detalhe do planejamento usando o botão + Nova tarefa.
O que acontece quando todos os ciclos definidos terminam?
O planejamento é arquivado automaticamente e poderá ser consultado na lista de Arquivados.
Posso pausar um planejamento temporariamente?
Sim. Utilize o botão Pausar nos detalhes do planejamento. Novos ciclos não serão gerados até que ele seja reativado.
Posso salvar um planejamento sem ativá-lo?
Sim. Durante a criação, utilize o botão Salvar rascunho em qualquer uma das etapas.
Posso criar planejamentos sem um tipo predefinido?
Sim. Ao selecionar Planejamento padrão (Sem personalização), todos os campos ficam disponíveis para configuração livre.