Para criar um formulário, acesse o Portal Web da DataScope e faça login com seu usuário e senha.
Depois de entrar, vá até Formulários. A partir daí você pode começar de diferentes maneiras:
1. Criar um formulário do zero
Clique em Criar para começar um formulário do zero.
Em seguida:
Insira o nome do formulário.
Adicione as perguntas que você precisa.
Configure cada pergunta de acordo com a informação que deseja coletar.
Organize as perguntas e seções de acordo com o fluxo do seu processo.
Clique em Salvar para salvar as alterações.
💡 Recomendação: antes de começar, pense em que informação você precisa coletar e o que o usuário deve fazer em cada etapa do processo. Isso vai te ajudar a definir melhor as perguntas e a ordem do formulário.
2. Usar um modelo
Se você quiser começar mais rápido, pode usar um dos modelos pré-desenhados da DataScope.
Os modelos estão disponíveis para diferentes casos de uso, como inspeções, ordens de serviço, pesquisas e muito mais.
👉 Aprenda como usar um modelo em Como importar um modelo de formulário?
3. Criar um formulário com IA
Você também pode usar o Gerador de Formulários com IA para criar uma primeira versão do seu formulário a partir de uma descrição ou de um arquivo PDF.
Por exemplo:
"Checklist de inspeção de veículos com fotos e assinatura"
A IA vai gerar uma estrutura inicial que depois você poderá revisar e editar no Editor de Formulários.
👉 Saiba mais em Como criar formulários com IA na DataScope.
🛠 O que você pode configurar no seu formulário?
Depois de criado o formulário, você pode adaptá-lo ao seu processo usando os diferentes tipos de perguntas e funcionalidades disponíveis na DataScope.
Por exemplo, você pode adicionar:
Perguntas de Texto
Número
Data e hora
Fotos
Assinatura
Escâner
Listas de dados
Arquivos
Perguntas condicionais
Grupos de perguntas repetíveis
E muito mais
Cada tipo de pergunta tem diferentes opções de configuração para adaptar o formulário às suas necessidades.
👉 Consulte Tipo e uso das perguntas na DataScope para conhecer todas as opções disponíveis.
👥 Quem pode criar ou editar formulários?
Somente os usuários com permissões de administrador ou acesso habilitado ao Editor de Formulários podem criar e editar formulários.
Se você não conseguir acessar essas opções, consulte o administrador da sua conta para revisar suas permissões.
👉 Saiba mais sobre como administrar as permissões dos usuários.
📋 Que tipo de processos posso digitalizar?
Você pode usar a DataScope para criar formulários para praticamente qualquer processo que precise digitalizar, por exemplo:
Inspeções
Ordens de serviço
Checklists de qualidade
Certificações
Orçamentos
Pesquisas
Relatórios de incidentes
Controle de presença
Auditorias
E muito mais
A flexibilidade do Editor de Formulários permite adaptar a estrutura e as perguntas às necessidades de cada processo.
✅ O que fazer depois?
Depois de criar e configurar seu formulário, recomendamos:
Revisar o formulário para conferir se as perguntas e configurações estão corretas.
Testá-lo pelo aplicativo móvel ou pela plataforma web.
Criar os usuários que vão responder aos formulários.
Começar a coletar informações da sua operação.
🚀 Pronto! Agora você já pode começar a digitalizar seu processo com a DataScope.