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¿Cómo importar una plantilla de PDF personalizado?

Aprende a reutilizar una plantilla de PDF personalizado en otro formulario de DataScope.

Escrito por Jessica Franco

Si ya tienes una plantilla de PDF Personalizado y quieres reutilizarla en otro formulario, puedes exportarla como archivo .json e importarla en el formulario que quieras configurar.

📄 Paso 1: Abre el editor de PDF personalizado

  1. Ingresa a Formularios.

  2. Selecciona el formulario que quieres configurar.

  3. Ve a Configurar > Configurar PDF > PDF Personalizado.

  4. Selecciona Abrir Editor PDF.

📤 Paso 2: Exporta la plantilla que quieres reutilizar

Si la plantilla que quieres utilizar ya existe en otro formulario:

  1. Abre el formulario que contiene la plantilla.

  2. Ingresa al Editor PDF.

  3. Abre el menú File.

  4. Selecciona Open y elige la plantilla que quieres reutilizar.

  5. Luego selecciona File > Exportar.

  6. Descarga el archivo de la plantilla en formato .json.

Guarda este archivo en tu dispositivo, ya que lo necesitarás para importarlo en el otro formulario.

📥 Paso 3: Importa la plantilla en otro formulario

  1. Abre el formulario donde quieres utilizar la plantilla.

  2. Ingresa al Editor PDF.

  3. Actualiza la página antes de realizar la importación.

  4. Abre el menú File.

  5. Selecciona Importar.

  6. Selecciona el archivo .json que exportaste anteriormente.

¿Quieres reemplazar una plantilla existente?

Si el formulario ya tiene una plantilla y quieres reemplazarla por la nueva:

  1. Selecciona Override an existing template (optional).

  2. Selecciona la plantilla que quieres reemplazar.

  3. Selecciona el archivo .json.

  4. Haz clic en Importar.

⚠️ Importante: la opción para reemplazar una plantilla sobrescribe la plantilla seleccionada. Verifica que hayas elegido la plantilla correcta antes de confirmar la importación.

💾 Paso 4: Guarda los cambios

Después de importar la plantilla:

  1. Espera a que aparezca la confirmación de que fue cargada correctamente.

  2. Selecciona File > Save.

  3. Verifica que los cambios se hayan guardado correctamente.

📌 Importante

El archivo .json contiene la configuración de la plantilla del PDF Personalizado. No es el documento PDF final.

Si realizas cambios en la plantilla después de importarla, recuerda guardar nuevamente los cambios.

💳 Disponibilidad

La funcionalidad de PDF Personalizado está disponible en los planes pagados.

Si no encuentras la opción PDF Personalizado en tu cuenta, verifica las funcionalidades incluidas en tu plan.

👉 Si necesitas conocer los conceptos básicos del PDF Personalizado antes de importar una plantilla, consulta: ¿Cómo personalizar el PDF generado en DataScope?

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