Grupos de Usuarios tiene como objetivo de facilitar la gestión de usuarios en tu cuenta, lo que te permitirá una administración más eficiente y estructurada de los usuarios.
Los Grupos son agrupaciones de usuarios que comparten permisos similares. Un usuario puede pertenecer a uno o más grupos, o incluso no pertenecer a ninguno, lo que permite la posibilidad de adaptar la configuración de permisos a las necesidades específicas de cada usuario.
⚠️ IMPORTANTE: Si los usuarios están asignados a uno o varios grupos, obtendrán permisos para acceder a los formularios compartidos con esos grupos. En consecuencia, no podrán tener formularios asignados de manera individual al mismo tiempo.
Los usuarios que tengan habilitado el permiso para "Mostrar y crear nuevos usuarios" (ver más aquí) podrán configurar los grupos para que tengan acceso a una selección específica de formularios. Esto significa que al agregar un usuario a un grupo, automáticamente obtendrá acceso a esa selección de formularios. Además, puede otorgar acceso a un usuario a una selección de formularios sin necesidad de agregarlo a un grupo.
📌 ¿Cómo crear grupos de usuarios?
→ Para crear un nuevo grupo de usuario en tu cuenta, debes entrar a la pestaña Ajustes > Usuarios y hacer clic en el botón Grupo de Usuarios.
En cada Grupo creado podrás aplicar las siguientes acciones:
1.- Renombrar: cambiar el nombre del grupo.
2.- Permisos formularios: alterar los permisos de los formularios a los que el grupo tendrá acceso.
3.- Eliminar.
→ Desde la pestaña de "Usuarios" podrás visualizar todos los usuarios activos y cuales de ellos pertenecen a un grupo, tal como se muestra en la siguiente imagen:
También podrás modificar los permisos de los formularios a los que tiene acceso el grupo desde la pestaña de "Usuarios" :
📌 ¿Cómo agregar un usuario a un grupo?
Desde la pestaña de "Usuarios", en la columna de "Acciones" puedes seleccionar las opciones: "Agregar a grupo" o "Editar" desde el usuario que requieres agregar al grupo:
Al crear un nuevo usuario también podrás seleccionar si pertenecerá o no a un grupo.
⚠️ IMPORTANTE: Si los usuarios están asignados a uno o varios grupos, obtendrán permisos para acceder a los formularios compartidos con esos grupos. En consecuencia, no podrán tener formularios asignados de manera individual al mismo tiempo.
También es posible agregar o eliminar uno o varios usuarios a un grupo desde la opción "Acciones Masivas", tal y como se muestra a continuación:
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