La visualización de las respuestas de los formularios se realiza desde nuestra página web, específicamente en la sección Resumen, tal como lo muestra la imagen a continuación.
Para exportar los resultados obtenidos en PDF, solo debes hacer clic en el botón Exportar (color naranja) y rellenar los campos solicitados, como en la siguiente imagen:
Importante:
1- Se genera un archivo Excel con los enlaces para la descarga del PDF:
2- La exportación se hace sólo con los datos que se ven en el Resumen:
En el ejemplo se visualiza que al filtrar los datos muestra 306 formularios, sin embargo en la exportación de PDF, solo se exportaran los datos de la página que está visualizando en el Resumen, por lo que tendrá que posicionarse en cada página que desee exportar.
📌 Complemento de Google para descargar automáticamente todos los PDF de su archivo Excel
Puedes descargar los PDFs automáticamente, sin necesidad de hacer clic uno por uno, pero necesitas hacer algunos cambios y tener un complemento de Google Chrome, a continuación te explicamos:
En primer lugar, en el archivo de Excel, tenemos que reemplazar el enlace así:
Todos los enlaces tendrán el siguiente formato: "https://www.mydatascope.com/s3/pdfs/2021/10/95c84a1229a7da79f0a0b47c42afbd08.pdf"
Ahora el complemento de Google es "Simple mass downloader" : https://chrome.google.com/webstore/detail/simple-mass-downloader/abdkkegmcbiomijcbdaodaflgehfffed/related , que puedes instalar.
Luego copiarás todos los enlaces del archivo excel y en el complemento seleccionarás "Import URLs from clipboard":
Lo que ocurrirá es que tomará todos los enlaces que hayas copiado y empezará a descargar cada uno de ellos.
Puedes explorar más complementos que permitan hacer la descarga de imágenes y archivos.
Como sugerencia también puedes usar: Gestor de Descargas Chrono.
📌 Integración DataScope - Zapier para Google Drive
También es posible automatizar y guardar los pdfs generados en una carpeta de Google Drive mediante Zapier*, puedes ver el paso a paso en el siguiente vídeo:
*Zapier es una herramienta externa que permite la conexión entre diferentes plataformas, no está incluida en nuestros planes o servicios.
----------------------------------------------------------------------------------------
Artículos Relacionados
----------------------------------------------------------------------------------------