Con nuestra herramienta de Asignación de Tareas, puede asignar a otros usuarios de su cuenta formularios para que sean completados en el lugar y momento indicado. De esta forma, ellos van a poder saber en todo momento cuáles son las actividades que tienen que desarrollar durante el día.
Al asignar la tarea, usted podrá determinar los siguintes campos:
Usuario: Es el usuario de su cuenta DataScope que recibirá la tarea (podrá elegir uno o más usuarios)
Nombre Formulario: Formulario que deberá completar el usuario asignado en la tarea.
Lugar: Ubicación donde la tarea debe completarse.
Fecha: Corresponde al día en que la tarea debiese ser completada. En caso que la tarea sea recurrente, se pueden seleccionar todos días que sea necesario.
Hora: Corresponde al horario de inicio de la tarea.
Horas para realizar la tarea: Es el plazo (en horas) que se le otorga al usuario para que complete la tarea.
Descripción de la tarea (opcional): En este campo se puede agregar información específica sobre la tarea a realizar. Esta información será visualizada por el usuario antes de comenzar a responder el formulario.
Lista Check de Tarea (opcional): Es un check-list en el que se pueden agregar tareas adicionales, pero que no tienen relación con el formulario (ej: "Traer muestras desde instalaciones del cliente").
Algunos de estos datos podrán reflejarse automáticamente en la exportación de los datos, dependiendo del tipo de exportación.
📍 1. PDF Standard
Si está usando la versión Standard (automática de la plataforma), los siguientes datos se reflejarán automáticamente en la parte superior del documento:
Lugar: ubicación / cliente
Dirección: dirección del lugar / cliente (en su lista de lugares)
*Importante: Para que pueda reflejar estos datos automáticamente, su formulario no deberá tener ninguna pregunta de selección ligada a la lista de lugares.
📍 2. Google Sheets
Al integrar su formulario al Google Sheets, automáticamente recibirá los datos recolectados, incluyendo los datos de la asignación de la tarea:
Assigned date: fecha asignada en la tarea
Assigned time: hora asignada en la tarea
Assigned location: lugar asignado
Assigned location code: código de la la ubicación/cliente asignado
First answer: fecha y hora de la primera respuesta
Last answer: fecha y hora de la última respuesta
Minutes to perform: cuánto tiempo el usuario llevó para llenar el formulario
📍 3. Excel
Al exportar los datos de una tarea realizada, podrá ver los siguientes datos exportados automáticamente:
Assign Start: fecha y hora en que fue asignada la tarea.
Assign Location: ubicación (cliente) en que fue asignada la tarea.
Assign Description: detalles que han sido agregados en la asignación de la tarea (Campo "Descripción")
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