Desde la sección Inicio de la Plataforma Web puedes utilizar el filtro Lugar para encontrar respuestas asociadas a un lugar específico.
DataScope actualmente cuenta con una Nueva Versión de Lugares y una Versión Antigua de Lugares. Ambas pueden coexistir en una misma cuenta durante el período de transición.
📍 ¿Cómo funciona el filtro de Lugar?
El filtro de Lugar permite encontrar respuestas en las que se haya registrado o seleccionado un Lugar.
Por ejemplo, puedes utilizarlo para buscar las respuestas asociadas a:
Una sucursal.
Una planta.
Una bodega.
Una oficina.
Un cliente.
Otro lugar utilizado en tu operación.
En la sección Inicio, selecciona Lugar y elige el lugar que quieres consultar.
📌 Este filtro también te permite encontrar tareas asignadas en un lugar específico, no solo respuestas de formularios.
🆕 Si utilizas la Nueva Versión de Lugares
La Nueva Versión de Lugares se encuentra en el módulo Lugares del menú principal de DataScope.
Esta versión permite organizar los lugares mediante una estructura jerárquica de lugares y sublugares.
Por ejemplo:
Empresa
Planta
Bodega
Producción
Los lugares pueden utilizarse como fuente de datos en los formularios y también para filtrar información desde Inicio.
Para utilizar un Lugar en un formulario, debes asociarlo a una pregunta compatible con fuentes de datos y seleccionar Lugares como fuente.
🗂️ Si utilizas la Versión Antigua de Lugares
La Versión Antigua de Lugares funciona mediante listas administradas desde: Ajustes y ayuda > Listas.
Si tu cuenta todavía utiliza esta versión, puedes continuar utilizando esos lugares como fuente de datos en tus formularios.
En este caso, el formulario debe tener una pregunta compatible con una fuente de datos y estar conectada a la lista correspondiente.
💡 Si necesitas cargar tus lugares de forma masiva en esta versión, consulta: ¿Cómo cargar una lista masivamente?
🔄 ¿Puedo utilizar la Nueva y la Antigua Versión de Lugares al mismo tiempo?
Sí. Ambas versiones pueden coexistir dentro de una misma cuenta durante el período de transición.
Esto significa que algunos formularios pueden utilizar Lugares de la nueva versión y otros pueden continuar utilizando listas de lugares de la versión anterior.
📌 Importante: la forma de administrar los lugares depende de la versión que utilice tu cuenta. La Nueva Versión se administra desde el módulo Lugares, mientras que la versión anterior se administra desde Ajustes y ayuda > Listas.
🔎 ¿Cómo utilizar el filtro en Inicio?
Ingresa a la Plataforma Web de DataScope.
Ve a Inicio.
Selecciona el filtro Lugar.
Selecciona el Lugar que quieres consultar.
DataScope mostrará las respuestas asociadas al Lugar seleccionado.
Puedes combinar este filtro con otros criterios, como:
Fecha
Formulario
Usuario
Estado
Pregunta
Resultado
Esto permite realizar búsquedas más específicas.
🔐 ¿Los permisos de Lugares afectan los resultados?
Sí.
Los permisos configurados en Lugares pueden determinar qué lugares puede visualizar o utilizar un usuario y qué respuestas puede consultar.
Si un usuario no tiene acceso a un determinado Lugar, puede no tener acceso a la información asociada a ese Lugar.
Por eso, si no encuentras una respuesta al filtrar por Lugar, revisa también los permisos de tu usuario.
❓ ¿No aparece el Lugar que buscas?
Si un Lugar no aparece en el filtro, revisa:
Que el Lugar exista en tu cuenta.
Que estés utilizando la versión correcta de Lugares.
Que el Lugar esté asociado al formulario correspondiente.
Que el usuario tenga permisos para acceder al Lugar.
Que exista al menos una respuesta asociada a ese Lugar.
Si acabas de crear o modificar un Lugar, verifica también que el formulario esté utilizando la fuente de datos correspondiente.
📌 Recuerda
El filtro Lugar de Inicio permite encontrar respuestas asociadas a lugares registrados en DataScope.
La forma de administrar estos lugares depende de la versión utilizada en tu cuenta:
Nueva Versión: menú principal → Lugares.
Versión Antigua: Ajustes y ayuda > Listas.
Ambas versiones pueden coexistir durante el período de transición.