En DataScope, puede asignar tareas (formularios) a su equipo de trabajo para que sean completadas en el lugar y momento deseado. De esta forma, ellos van a poder saber en todo momento cuales son las actividades que tienen que desarrollar durante el día.
Las tareas asignadas de momento se pueden completar únicamente desde la aplicación móvil.
📌 ¿Cómo completar una tarea en DataScope?
Una vez asignada la tarea, el usuario recibirá una notificación en su dispositivo:
Al hacer clic en esta notificación, el usuario entrará directamente en la tarea asignada (formulario) a ser completada.
Si desear, también podrá acceder directamente desde la app, accediendo a la pestaña "Tareas Asignadas":
Al hacer clic en esta pestaña, podrá ver todas las tareas asignadas a su usuario.
En esta primera pantalla podrá visualizar un mapa con la dirección de la tarea (botón color azul):
Una vez dentro de la tarea, la información de los campos "Descripción de la tarea" y "Lista check de tarea" estarán en un botón color azul en la parte inferior derecha de la pantalla:
Haga clic en el botón para visualizar la información:
Haga clic para cerrar los detalles de la tarea y empezar a completarla.
Para que la tarea pueda ser monitoreada desde la sección Asignar Tareas, deben ser completadas desde la aplicación móvil, únicamente, desde la opción Tareas Asignadas.
Una vez dentro del formulario (tarea), deberá completarlo usando los botones disponibles en la aplicación:
Continuar: para pasar a la próxima pregunta.
Atrás: para retroceder de pregunta.
Menú (centro): podrá ver todas las preguntas en el formulario y seleccionarlas.
❗ IMPORTANTE: si no ves algunas de tus tareas, intenta ajustar los filtros de fechas
📌 Cómo buscar una tarea en DataScope?
Buscar una tarea en DataScope es simple y puedes hacerlo de dos maneras principales:
Barra de búsqueda: Utiliza la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla y busca por el nombre del formulario asociado a la tarea que estás buscando. Al escribir el nombre del formulario, DataScope mostrará resultados correspondientes, lo que facilitará la ubicación de la tarea que deseas.
Filtrado por fecha y lugar: Otra forma de buscar tareas es mediante el uso del filtro representado por el ícono de un embudo. Al hacer clic en él, puedes filtrar tus tareas según criterios como fecha y lugar.
📌 ¿Cómo monitorear el cumplimiento de las tareas?
Para monitorear el cumplimiento de las tareas, debe entrar en la pestaña Asignación de Tareas, en el portal web. En esta sección se visualizarán todas la tareas asignadas, de acuerdo a los parámetros de los filtros.
Las tareas pueden tener 3 colores, de acuerdo al progreso de cada una:
Verde: La tarea fue completada
Amarillo: La tarea aún no fue realizada, pero está dentro del plazo otorgado
Rojo: El plazo acabó y la tarea no se finalizó
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