📌 Modificar una lista manualmente
Puede realizar cambios directamente desde la plataforma, editando el nombre de la lista o los elementos que la componen.
1. Acceda a la lista que desea modificar
Diríjase a Ajustes y Ayuda > Listas > Listas personalizadas.
Busque la lista que desea actualizar y haga clic en el menú de acciones (⋮) ubicado al lado derecho. Desde allí podrá:
Editar lista para modificar su contenido.
Duplicar la lista.
Exportar la lista.
Eliminar lista si ya no la necesita.
2. Editar la lista
Al seleccionar Editar lista, podrá modificar:
El nombre de la lista.
El código de la lista.
La descripción (opcional).
Los elementos existentes de la lista.
En la sección Ítems lista podrá:
Editar un elemento utilizando el ícono ✏️.
Eliminar un elemento utilizando el ícono 🗑️.
Agregar nuevos elementos haciendo clic en + Agregar ítem.
Importante: Los cambios realizados en una lista se reflejarán automáticamente en todos los formularios que la utilicen.
3. Guardar los cambios
Una vez finalizadas las modificaciones, haga clic en Actualizar para guardar los cambios.
📌 Actualizar listas de forma masiva
Si necesita modificar varias listas o una gran cantidad de elementos, puede exportarlas, editarlas en Excel y volver a importarlas.
1. Exportar las listas
Desde Ajustes > Listas > Listas personalizadas, haga clic en el botón Exportar.
Ingrese el correo electrónico donde desea recibir el archivo y seleccione Exportar.
2. Editar el archivo
Recibirá un archivo Excel con todas las listas disponibles en la plataforma.
Realice los cambios necesarios respetando la estructura original del archivo.
3. Importar las listas actualizadas
Una vez finalizada la edición:
Regrese a Ajustes y Ayuda > Listas > Listas personalizadas.
Seleccione Importar listas.
Cargue el archivo actualizado.
Las modificaciones se procesarán automáticamente y las listas quedarán actualizadas en la plataforma.
Nota: Al importar listas, el nombre de cada lista corresponderá al nombre de la hoja dentro del archivo Excel, no al nombre del archivo cargado.
Consideraciones importantes
Puede crear listas con más de 10.000 elementos.
Sin embargo, las búsquedas solo mostrarán los primeros 10.000 resultados.
Los cambios realizados en una lista afectarán a todos los formularios donde dicha lista esté siendo utilizada.
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