Puedes crear un enlace público para compartir un formulario de DataScope y permitir que otras personas lo respondan directamente desde un navegador, sin necesidad de tener una cuenta de DataScope.
El enlace puede compartirse copiándolo directamente, por correo electrónico o por WhatsApp.
🔗 ¿Cómo crear un enlace público?
Ingresa a Formularios.
Selecciona el formulario que quieres compartir.
Selecciona Configurar > Configurar Compartir.
En la ventana de compartir, selecciona la pestaña Computador.
Activa la opción Hacer este formulario público.
Se generará un enlace público para responder el formulario.
También puedes acceder a las opciones para compartir desde el formulario, utilizando el ícono de compartir.
📤 ¿Cómo compartir el enlace?
Una vez generado el enlace público, desde la pestaña Computador de la ventana de compartir puedes:
Copiar el enlace o visitarlo directamente.
Enviarlo por correo electrónico desde las opciones de compartir.
Compartirlo mediante WhatsApp.
⚠️ Al compartir por correo electrónico: al agregar las direcciones, asegúrate de dejar un espacio después de cada correo para que el envío se realice correctamente.
📌 Sobre el código QR: la ventana de compartir también tiene una pestaña Celular con un código QR, pero este no lleva al formulario público, sino que dirige a descargar la aplicación de DataScope. Si necesitas compartir el formulario para que se responda desde la app (no desde el navegador), consulta ¿Cómo responder un formulario desde la aplicación móvil?.
💡 Si de todas formas quieres que las personas accedan al formulario público escaneando un código QR, puedes copiar el enlace y generar tu propio QR con alguna herramienta externa gratuita (por ejemplo, un generador de códigos QR en línea).
👤 ¿Quién puede responder el formulario?
Cualquier persona que tenga acceso al enlace público podrá responder el formulario, aunque no tenga una cuenta registrada en DataScope.
Las respuestas realizadas mediante un enlace público quedarán registradas utilizando un usuario genérico de Web Forms, en lugar del usuario que completa el formulario.
Importante: si necesitas que la respuesta quede asociada a un usuario específico de tu cuenta, esa persona debe iniciar sesión y responder el formulario desde la Plataforma Web o desde la aplicación.
🔒 ¿Cómo desactivar el enlace público?
Si ya no quieres permitir que otras personas accedan al formulario mediante el enlace:
Ingresa a las opciones de compartir del formulario.
Selecciona Remover acceso público al formulario.
Después de desactivar el acceso público, el enlace dejará de estar disponible para responder el formulario.
📥 ¿Dónde aparecen las respuestas?
Las respuestas realizadas mediante el enlace público se registran automáticamente en la sección Inicio de tu cuenta de DataScope.
Desde allí puedes consultar y gestionar las respuestas como cualquier otro registro.
⚠️ Consideraciones al responder desde la Web
La mayoría de las funcionalidades disponibles para responder formularios también funcionan desde la Web, pero existen algunas diferencias. Por ejemplo:
Las preguntas de tipo Escáner no están disponibles en la versión Web.
Las preguntas de Foto pueden responderse seleccionando una imagen desde el gestor de archivos del computador, incluso cuando la galería está deshabilitada en la configuración de la pregunta.
📌 Recuerda
Un enlace público permite que cualquier persona que tenga acceso al enlace pueda responder el formulario.
Si el formulario contiene información sensible o está destinado a un grupo específico de personas, comparte el enlace únicamente con quienes deban utilizarlo.