En la sección Resumen es posible exportar de la siguiente forma:
Existen cuatro formatos de exportación
Agrupado por preguntas: En este formato cada fila del documento excel es una pregunta de un formulario seleccionado.
Agrupado por formulario: En este formato cada fila del excel es un formulario distinto, y en las columnas se van a mostrar todas las respectivas respuestas.
Agrupado por sub-formulario (Preguntas Repetibles): En este formato cada fila del excel es una respuesta de un conjunto de Preguntas Repetibles. En caso de contar con múltiples campos de Preguntas Repetibles, la exportación se va a separar en un documento por cada uno.
Documentos PDF: esta opción permite exportar los datos en un documento PDF.
Finalmente basta con seleccionar Email y tipo de formulario y recibirás en unos minutos el documento Excel con el formato especificado.
📌 Si modifico las preguntas de un formulario ¿qué ocurre con el orden de los datos en la exportación en Excel?
El Excel exportado siempre reflejará el formato actual del formulario.
Si agrega un campo, los formularios anteriores que no tenían esta información presentarán esta celda en blanco, y los siguientes campos se ajustarán todos hacia adelante.
Si elimina una pregunta, los datos anteriores se mantendrán en una columna, y sus celdas se quedaran en blanco cuando tenga nuevas respuestas.
A continuación un video explicativo sobre cómo ver sus datos y
exportarlos en diferentes formatos:
📌 Importante:
Si no puede ver el botón "Exportar", confirme con el administrador de su cuenta que su usuario tiene el acceso necesario para realizar esta acción.
Más detalles en el siguiente artículo:
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