Para crear un formulario, ingresa al Portal Web de DataScope e inicia sesión con tu usuario y contraseña.
Una vez dentro, dirígete a Formularios. Desde allí puedes comenzar de diferentes maneras:
1. Crear un formulario desde cero
Haz clic en Crear para comenzar un formulario desde cero.
Luego:
Ingresa el nombre del formulario.
Agrega las preguntas que necesitas.
Configura cada pregunta según la información que quieras recopilar.
Organiza las preguntas y secciones de acuerdo con el flujo de tu proceso.
Haz clic en Guardar para guardar los cambios.
💡 Recomendación: antes de comenzar, piensa qué información necesitas recopilar y qué debe hacer el usuario en cada etapa del proceso. Esto te ayudará a definir mejor las preguntas y el orden del formulario.
2. Utilizar una plantilla
Si quieres comenzar más rápido, puedes utilizar una de las plantillas prediseñadas de DataScope.
Las plantillas están disponibles para distintos casos de uso, como inspecciones, órdenes de trabajo, encuestas y más.
👉 Aprende cómo utilizar una plantilla en ¿Cómo importar una plantilla de formulario?
3. Crear un formulario con IA
También puedes utilizar el Generador de Formularios con IA para crear una primera versión de tu formulario a partir de una descripción o un archivo PDF.
Por ejemplo:
"Checklist de inspección de vehículos con fotos y firma"
La IA generará una estructura inicial que luego podrás revisar y editar desde el Editor de Formularios.
👉 Aprende más en Cómo crear formularios con IA en DataScope.
🛠 ¿Qué puedes configurar en tu formulario?
Una vez creado el formulario, puedes adaptarlo a tu proceso utilizando los diferentes tipos de preguntas y funcionalidades disponibles en DataScope.
Por ejemplo, puedes agregar:
Preguntas de Texto
Número
Fecha y hora
Fotos
Firma
Escáner
Listas de datos
Archivos
Preguntas condicionales
Grupos de preguntas repetibles
Y mucho más
Cada tipo de pregunta tiene diferentes opciones de configuración para adaptar el formulario a tus necesidades.
👉 Consulta Tipo y uso de las preguntas en DataScope para conocer todas las opciones disponibles.
👥 ¿Quién puede crear o editar formularios?
Solo los usuarios que tengan permisos de administrador o acceso habilitado al Editor de Formularios pueden crear y editar formularios.
Si no puedes acceder a estas opciones, consulta con el administrador de tu cuenta para revisar tus permisos.
👉 Aprende más sobre cómo administrar los permisos de los usuarios.
📋 ¿Qué tipo de procesos puedo digitalizar?
Puedes utilizar DataScope para crear formularios para prácticamente cualquier proceso que necesites digitalizar, por ejemplo:
Inspecciones
Órdenes de trabajo
Checklists de calidad
Certificaciones
Cotizaciones
Encuestas
Reportes de incidentes
Control de asistencia
Auditorías
Y mucho más
La flexibilidad del Editor de Formularios te permite adaptar la estructura y las preguntas a las necesidades de cada proceso.
✅ ¿Qué hacer después?
Una vez creado y configurado tu formulario, te recomendamos:
Revisar el formulario para comprobar que las preguntas y configuraciones sean correctas.
Probarlo desde la aplicación móvil o la plataforma web.
Crear los usuarios que responderán los formularios.
Comenzar a recopilar información de tu operación.
🚀 ¡Listo! Ya puedes comenzar a digitalizar tu proceso con DataScope.