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¿Cómo importar los nuevos formularios de COVID-19 a mi cuenta DataScope?

Instrucciones para agregar en su cuenta los formularios para prevenir el contagio por COVID-19 en su equipo de trabajo

Written by Aristotle
Updated over a week ago

Videos - DataScope

En este artículo encontrará videos que explican las diversas funcionalidades de DataScope.

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¿Qué es DataScope?

Introducción a la herramienta para gestionar equipos y recolectar datos en campo de forma simple y eficiente

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¿Cuáles son las funcionalidades de DataScope?

¿Quieres saber más de DataScope? Aquí te dejamos información sobre las funcionalidades de la plataforma

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¿Qué usos puedo darle a DataScope?

¿Quiere comenzar con la Transformación Digital? Mire esta guía sobre los usos de DataScope.

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¿Qué tipo de formularios puedo crear en DataScope?

Artículo con los principales usos de los formularios móviles

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¿En qué dispositivos puedo responder los formularios?

Información sobre los dispositivos que pueden acceder a la plataforma de DataScope

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¿DataScope puede funcionar sin conexión?

En esta sección se detalla la funcionalidad de trabajar sin conexión a internet.

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¿La sincronización de datos es automática?

Cómo ocurre la sincronización de datos en DataScope, principalmente en el modo offline.

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¿Puedo integrar DataScope a otro software?

Información sobre los tipos de integraciones [API | Zapier | Webhooks | Klipfolio | Google Sheets]

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Instalación y Mantenimiento de equipos

Aquí te mostramos los beneficios de la Transformación Digital implementada en la Instalación y Mantención de equipamiento

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Formularios de instalación y mantenimiento para compañías de climatización

Todos los resultados de su inspección pueden ser visualizados en terreno. Además genera un informe a medida y asigna tareas.

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Inspecciones/Auditorías en campo

Descripción de cómo DataScope puede facilitar las tareas de inspecciones o auditorías en campo

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Control de Calidad

¿Quiere modernizar sus procesos de Control de Calidad? Esta guía muestra los beneficios de utilizar DataScope en su organización

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Reporte de Incidentes

Descripción de cómo DataScope puede facilitar las tareas de Reporte de Incidentes

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Encuestas en Campo

Descripción de cómo DataScope facilita el levantamiento de información a través de encuestas

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Ventas en Campo

Descripción de cómo DataScope puede apoyar en los procesos de ventas en campo

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Curso Udemy - ¿Cómo usar DataScope?

Comienza a configurar tu cuenta con nuestro curso gratuito en Udemy.

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Paso 0: ¿Cómo crear una cuenta gratuita en DataScope?

Guía de paso a paso para crear una cuenta gratuita en DataScope y comenzar a trabajar de forma digital

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Paso 1: ¿Cómo crear formularios?

Guía para crear formularios y comenzar a configurar su cuenta DataScope.

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Paso 2: ¿Cómo crear un nuevo usuario en su cuenta DataScope?

Guía para agregar en su cuenta a su equipo de trabajo como usuarios DataScope

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Paso 3: ¿Cómo instalar la app de DataScope en su dispositivo móvil y responder formularios?

Guía para instalar la aplicación de DataScope en su teléfono o tablet y así responder los formularios móviles

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Paso 4: ¿Cómo ver las respuestas y exportar los datos?

Guía para ver las respuestas de formularios en el portal web y exportar la información en planillas de Microsoft Excel o en PDF

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Paso 5: ¿Cómo asignar una tarea a un usuario DataScope?

Guía para utilizar el Asignador de Tareas. Cómo asignar tareas a los usuarios de su cuenta y monitorear el cumplimiento

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Paso 6: Configuraciones Avanzadas

Guía para sacar el máximo de provecho a tu cuenta de DataScope

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¿Puedo verificar que un texto tiene formato de correo electrónico?

Pasos para validar un correo electrónico en una pregunta texto

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¿Cómo usar el nuevo Constructor de Formularios Móviles?

Guía para crear formularios y comenzar a configurar su cuenta DataScope con el nuevo Constructor de Formularios Móviles.

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Tipo y uso de las preguntas

Guía de tipo y uso de las preguntas en DataScope.

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¿Cómo importar una plantilla de formulario?

Pasos para importar y modificar una plantilla de formulario de la biblioteca de modelos de DataScope

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¿Cómo puedo ver mi formulario?

Puede acceder a su formulario desde la aplicación móvil o generar una respuesta para ver como resultó en PDF

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¿Cómo crear secciones en mis formularios?

Pasos pra crear secciones en sus formularios con el nuevo Constructor de Formularios Móviles.

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¿Es posible duplicar un formulario?

¿Puedo duplicar un formulario sin tener que agregar las mismas preguntas manualmente?

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¿Cómo modificar un formulario?

Pasos para modificar un formulario que ya fue creado.

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¿Cuáles tipos de pregunta pueden ser obligatorias?

Estos son los tipos de preguntas que pueden ser obligatorias en su formulario.

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¿Cómo hacer cálculos en los formularios?

Guía para hacer cálculos automáticos utilizando las listas de la plataforma.

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¿Cómo escribir preguntas más largas en mi formulario?

Detalles sobre el uso del campo "Instrucción Pregunta" para agregar preguntas más largas a sus formularios.

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¿Cómo usar límites de rango en las alternativas de mis preguntas?

Cómo establecer límites en sus alternativas de preguntas en DataScope.

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Cómo crear listas relacionadas

Pasos para crear listas relacionadas en la construcción de sus formularios móviles

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¿Puedo agregar más de una foto a mi formulario?

Pasos para agregar más de una pregunta de foto a sus formularios

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¿Cómo usar preguntas condicionales?

Guía de cómo utilizar las preguntas condicionales para modificar el orden de las preguntas.

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¿Es posible tener más de una condición en las preguntas condicionales?

Pasos para crear diferentes condiciones usando preguntas condicionales en DataScope.

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¿Cómo cambiar el nombre de mi formulario?

Pasos para cambiar el nombre de su formulario en el Creador de Formularios Móviles

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¿Cómo eliminar un formulario?

Pasos para eliminar o desactivar un formulario creado en el Constructor de Formularios Móviles

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¿Cómo reactivar un formulario?

Pasos para reactivar un formulario que ha sido desactivado

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¿Cómo completar un formulario de DataScope?

Instrucciones para que los usuarios de su cuenta puedan responder los formularios

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¿Cómo instalar la aplicación de DataScope en su dispositivo móvil?

Instrucciones para descargar e instalar la aplicación de DataScope en su dispositivo móvil para responder los formularios

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Cómo generar un link para compartir sus formularios en DataScope

Cómo generar un enlace publico para compartir sus formularios

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Cómo crear un código QR para compartir mi formulario

Cómo generar un código QR para compartir sus formularios

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¿Cómo buscar elementos específicos en una gran lista desde la App?

Instrucciones para utilizar los filtros de la aplicación y buscar fácilmente los elementos de una lista

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¿Cómo sincronizar las respuestas pendientes?

Instrucciones para realizar una sincronización manual de los formularios que fueron contestados sin conexión a internet

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¿Cómo actualizar una lista desde el móvil?

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¿Cómo modificar una respuesta ya enviada desde mi dispositivo?

Instrucciones para modificar las respuestas de un formulario enviado

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¿Cómo modificar respuestas desde la plataforma web?

Pasos para modificar respuestas enviadas desde la plataforma web de DataScope.

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¿Puedo modificar respuestas de otro usuario?

Pasos para modificar las respuestas enviadas por otro usuario en DataScope.

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No logro modificar las respuestas de mis formularios. ¿Qué puedo hacer?

Pasos para comprobar si su usuario tiene los permisos para modificar respuestas hechas a través de la aplicación móvil.

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¿Cómo ver múltiples preguntas en una sola pantalla?

¿Es posible poner varias preguntas en la misma pantalla?

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¿Cómo ajustar la calidad de las fotos en mis formularios?

Pasos para ajustar la calidad de sus fotos en los formularios de DataScope

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¿Cómo modificar el tamaño del texto en la aplicación de DataScope?

Instrucciones para para aumentar o reducir el tamaño del texto en dispositivos iOS y Android

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¿Cómo hacer que aparezcan los datos GPS (latitud y longitud) en mis formularios?

Las respuestas de sus formularios en DataScope pueden presentar los datos de latitud y longitud automáticamente.

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¿Cómo sincronizar en mi dispositivo los cambios hechos en un formulario?

Instrucciones para actualizar/sincronizar la aplicación de forma manual en un dispositivo para ver los cambios hechos en un formulario.

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¿Si modifico una respuesta, se genera un nuevo documento?

¿Qué sucede cuando modifico una respuesta ya enviada a través de la aplicación DataScope?

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¿Cómo eliminar una respuesta?

Pasos para borrar registros ya enviados.

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¿Cómo borrar los formularios pendientes?

Pasos para eliminar un formulario en borrador (pendiente)

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¿Cómo recuperar una respuesta ya eliminada?

Pasos para recuperar una respuesta que se eliminó desde la aplicación de DataScope

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¿Cómo buscar a una respuesta desde la app?

Pasos para buscar una respuesta hecha a través de la aplicación móvil de DataScope.

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¿Puedo empezar a rellenar un formulario desde la computadora y finalizarlo a través de la app?

Si, es posible empezar a rellenar un formulario en la oficina (computadora) y finalizarlo en terreno, desde la app.

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No puedo tomar fotografías desde la Aplicación

Debes revisar la memoria o los permisos de tu dispositivo

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¿Cómo evitar faltas de ortografía en tus formularios?

Instrucciones para activar el auto-corrector en su dispositivo móvil y así evitar las faltas de ortografías en los formularios DataScope

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¿Cómo mostrar puntos y comas en el teclado numérico de la aplicación DataScope?

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¿Cómo activo los servicios de ubicación para DataScope?

Como activar o desactivar el uso de su ubicación en la aplicación de DataScope

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¿Qué sucede con los datos del GPS si modifico una respuesta?

Detalles de la información de latitude y longitude si una respuesta es modificada.

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¿Qué sucede si no hay señal GPS en el lugar donde se está recolectando información?

En este caso podría mostrar el ultimo punto de geolocalización disponible o en blanco.

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¿Cómo puedo resolver dudas a través de la aplicación?

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¿Cómo exportar mis respuestas desde la aplicación móvil?

Pasos para exportar sus respuestas directamente a través de la aplicación de DataScope

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¿Cómo enviar un formulario realizado a un correo desde la aplicación?

Pasos para enviar una respuesta de formulario directamente desde la aplicación a una dirección de correo electrónico

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¿Cómo saber si tengo la versión actualizada DataScope?

Revisar la versión que tengo de DataScope

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¿Qué puedo hacer si mi dispositivo Android se vuelve lento?

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¿Cómo buscar respuestas?

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¿Cómo buscar un formulario ya enviado en DataScope?

Paso a paso de cómo buscar formularios ya enviados en la plataforma.

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¿Cómo exportar datos en Microsoft Excel?

Instrucciones para realizar la exportación de la base de datos en Excel

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¿Cómo utilizar el filtro de Ubicación en la sección Resumen?

Pasos para utilizar el filtro de ubicación para filtrar sus respuestas en Resumen (Plataforma Web)

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¿Cómo modificar los estados que puedo asignar a cada formulario?

Acá podrás agregar, modificar o eliminar estados a los formularios de tu cuenta.

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¿Cómo puedo sacar el pie de firma de DataScope del Formulario PDF?

Como personalizar el diseño de su PDF en DataScope.

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No encuentro una respuesta en la pestaña Resumen. ¿Qué puedo hacer?

Pasos a seguir si no logras encontrar una respuesta en Resumen (Plataforma Web)

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No logro exportar mis respuestas, ¿qué puedo hacer?

Qué hacer cuando no puede exportar respuestas de sus formularios

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¿Si borro un formulario, se borran las respuestas automáticamente?

¿Cuándo borro un formulario en el Constructor de Formularios Móviles, qué ocurre con las respuestas de este formulario?

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La fecha y hora que aparece en Resumen no es correcta. ¿Qué hacer?

Puntos a revisar si su formulario presenta datos automáticos incorrectos de fecha y/o hora.

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¿Cómo agregar un usuario existente a mi cuenta de DataScope?

¿Cómo puedo agregar un usuario ya creado en DataScope a mi cuenta para trabajar con mis formularios?

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¿Cómo importar usuarios masivamente?

Como crear usuarios masivamente en su cuenta desde una lista en Excel

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¿Puedo limitar permisos a ciertos usuarios?

Descripción de los atributos y permisos que se le pueden otorgar a cada usuario de su cuenta

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¿Puedo restringir el acceso de usuarios a ciertos formularios?

Cómo restringir el acceso de sus usuarios a ciertos formularios

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¿Cuántos usuarios puedo tener en mi cuenta de DataScope?

¡Puede crear tantos usuarios como necesite en su cuenta de DataScope!

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¿Cómo puedo reemplazar a un usuario?

Pasos para reemplazar a un usuario en su cuenta de DataScope

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¿Cómo reactivar un usuario que fue desactivado?

Instrucciones para activar nuevamente un usuario que ha sido deshabilitado

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¿Si desactivo un usuario, se borran las respuestas que han sido enviadas por él?

¿Cuándo desactivo un usuario, qué ocurre con las respuestas que él ha enviado?

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Cambié los permisos de un usuario pero el cambio no tuvo efecto.

Pasos para actualizar los permisos de sus usuarios.

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¿Cómo puedo restablecer mi contraseña?

Olvidé mi contraseña, ¿cómo la puedo restablecer?

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¿Cómo puedo deshabilitar mi cuenta?

Si desea deshabilitar su cuenta de DataScope, estos son los pasos a seguir.

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¿Cómo las listas pueden facilitar la construcción de formularios?

¿Quieres facilitar la construcción de tus formularios? Esta guía muestra cómo utilizar las listas de DataScope

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¿Cómo llamar una lista de respuestas predeterminadas en una pregunta?

Descubre como facilitar el acceso a las respuestas predeterminadas

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¿Cómo cargar una lista masivamente?

Como cargar una lista de forma masiva

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¿Cómo actualizar la lista de clientes/ubicaciones?

Lo necesario para hacer cambios masivamente en tu base de datos de direcciones

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¿Cómo modificar elementos en una lista personalizada?

Pasos para modificar, agregar o eliminar elementos en una lista personalizada.

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No logro ver todos los datos de una lista cargada en la plataforma

Pasos para revisar si no puede ver todos los datos de su lista importada en la plataforma

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¿Cómo importar tareas de forma masiva?

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¿Cómo completar una tarea en DataScope?

Pasos para completar una tarea asignada en DataScope a través de nuestra app

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¿Cómo visualizar la descripción y lista check de una tarea asignada?

Cómo ver los detalles de una tarea asignada en la aplicación de DataScope

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¿Cómo reflejar la información de asignación de la tarea en la exportación de los datos?

Cómo visualizar los datos de la tarea asignada al exportar a PDF, Excel o Google Sheets.

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¿Cómo exportar la lista de tareas que han sido asignadas?

Pasos para exportar la lista de tareas que han sido asignadas en la plataforma web de DataScope

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¿Cómo reasignar una tarea?

Pasos para reasignar una tarea a un usuario en DataScope.

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¿Cómo personalizar mi cuenta con la información y logo de mi organización?

Los pasos para personalizar DataScope con los datos y logo de mi organización

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¿Cómo personalizar el PDF generado en DataScope?

Guía práctica para personalizar el formato del documento PDF que se genera con las respuestas de los formularios

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¿Cómo configurar las notificaciones automáticas por e-mail?

En esta guía se entregan las instrucciones para configurar la notificación automática por correo electrónico.

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¿Cómo hacer que el mapa de geolocalización aparezca en el PDF?

Pasos para activar el mapa de geolocalización en PDF Estándar.

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¿Cómo hacer que el mapa de geolocalización aparezca en el PDF Personalizado?

Pasos para configurar el mapa de geolocalización en el PDF Personalizado

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¿Cómo puedo notificar a los clientes a cada vez que se completa un formulario?

Descubra cómo notificar automáticamente a los clientes cada vez que se realiza un servicio

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¿Puedo cambiar los gráficos en la sección Gráficas?

Pasos para obtener gráficos más personalizados para realizar su análisis con los datos recolectados en DataScope.

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Preguntas Condicionales con la opción "otros"

Cómo crear preguntas condicionales con la opción "otros" y que aparezca una nueva pregunta

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¿Cómo organizar mis formularios en carpetas?

Como organizar sus formularios en carpetas en el Constructor de Formularios Móviles

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¿Cómo mover un formulario de una carpeta a otra?

Pasos para mover un formulario de una carpeta a otra en el Constructor de Formularios Móviles

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Chat de DataScope

Descripción de la funcionalidad de chat para poder comunicarse con los otros usuarios de la cuenta.

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No logro recibir los correos de parte de DataScope

Posiblemente tu buzón no reconoce el dominio de DataScope, por lo que lo debes agregar a la lista blanca

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¿Cómo cambiar el idioma de mi cuenta en DataScope?

Pasos para cambiar el idioma de su cuenta en la Plataforma Web y en la aplicación

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Cómo ver los detalles de su cuenta (seguridad y cambios)

Detalles sobre cómo aumentar la seguridad en su cuenta y ver los cambios realizados en la plataforma web

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¿Cómo otorgar acceso a la cuenta al usuario de Soporte DataScope?

Pasos para que el usuario de Soporte DataScope pueda entrar a tu cuenta y ayudar a confirgurarla

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¿Puedo conectar DataScope a una Base de Datos?

Sí, desde DataScope es posible conectarse a diversas aplicaciones que permiten la gestión de datos.

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¿Puedo conectar DataScope a Google Data Studio?

¿Quisiera crear gráficas personalizadas? En este artículo aprenderá a integrar su cuenta de DataScope con Google Data Studio.

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Webhooks

Haz que cada respuesta llegue en tiempo real a una aplicación web compatible o una URL.

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¿Puedo conectar DataScope a PowerBI?

Si, usted podrá conectar los datos recolectados en DataScope a su cuenta de PowerBI versión Desktop

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¿Puedo integrar DataScope con Microsoft Power Automate?

Si, usted podrá conectar los datos recolectados en DataScope con Microsoft Power Automate (Microsoft Flow).

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Integración con Google Sheets

¿Quisiera tener sus datos en Google Sheets? Lea este artículo para integrar su cuenta de DataScope con Google Sheets

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¿Cómo puedo volver a enviar un formulario a Google Sheets?

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¿Qué hago si mi integración no funciona correctamente?

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FAQ - Google Sheets

Preguntas frecuentes sobre la integración con Google Sheet

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Cómo generar un link para compartir sus formularios en Google Forms

Cómo generar un enlace publico para compartir sus formularios con la integración a Google Forms

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¿Puedo importar encuestas desde Google Forms?

¿Puedo importar un formulario previamente creado en Google Forms?

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¿Cómo instalar el Add-on de DataScope para Google Forms?

Instrucciones para vincular su cuenta de Google Forms con su cuenta de DataScope y obtener funcionalidades avanzadas.

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Tipos de pregunta y a que se transforman en la importación o exportación

Detalles y a que se transforman los distintos tipos de preguntas en la importación o exportación con DataScope y Google Forms

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Detalles de mandar respuestas desde Google Forms a Datascope

Detalles del envío de respuestas desde un formulario en Google Forms a DataScope

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Introducción a Zapier - Qué es y cómo se usa

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Integración a Zapier - Triggers

Detalles de la integración de DataScope a Zapier - Triggers

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Integración a Zapier - Actions

Detalles de la integración de DataScope a Zapier - Actions

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PDF Builder para Google Forms

Genere automáticamente un PDF en segundos con el Add-on de DataScope para Google Forms.

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Filas de Excel a PDF

Genere automáticamente un PDF en segundos con el Add-on de DataScope para Google Sheets o Excel.

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¿Cómo gestionar los usuarios en las suscripciones de DataScope?

Información sobre cómo agregar o reducir usuarios de su suscripción paga.

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¿Cómo puedo ver mis informaciones de pago?

Instrucciones para verificar los detalles de su plan pagado en DataScope

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¿Cuánto tiempo dura mi cuenta gratuita?

Información sobre la duración del plan gratuito

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¿Hay descuentos para instituciones educacionales?

Información sobre el programa "DataScope para Educación" y los descuentos a los que se puede postular

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¿Hay descuentos para organizaciones sin fines de lucro?

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¿Qué soporte entrega DataScope?

Detalles del horario de atención

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¿Por qué se ha rechazado mi tarjeta de débito o de crédito en DataScope?

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¿Existe una duración mínima para contratar los servicios de DataScope?

Información sobre la duración mínima de la suscripción a DataScope

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Programa Partner

El programa Partner de DataScope te permite servir mejor a tus clientes y descubrir nuevas oportunidades de ingresos.

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¿Cuál es el precio del plan Enterprise?

Características del Plan Enterprise

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