Con nuestra herramienta de Asignación de Tareas, puede asignar a otros usuarios de su cuenta formularios para que sean completados en el lugar y momento indicado. De esta forma, ellos van a poder saber en todo momento cuáles son las actividades que tienen que desarrollar durante el día.

Al asignar la tarea, usted podrá determinar los siguintes campos:

  • Usuario: Es el usuario de su cuenta DataScope que recibirá la tarea (podrá elegir uno o más usuarios)

  • Nombre Formulario: Formulario que deberá completar el usuario asignado en la tarea.

  • Lugar: Ubicación donde la tarea debe completarse.

  • Fecha: Corresponde al día en que la tarea debiese ser completada. En caso que la tarea sea recurrente, se pueden seleccionar todos días que sea necesario.

  • Hora: Corresponde al horario de inicio de la tarea.

  • Horas para realizar la tarea: Es el plazo (en horas) que se le otorga al usuario para que complete la tarea.

  • Descripción de la tarea (opcional): En este campo se puede agregar información específica sobre la tarea a realizar. Esta información será visualizada por el usuario antes de comenzar a responder el formulario.

  • Lista Check de Tarea (opcional): Es un check-list en el que se pueden agregar tareas adicionales, pero que no tienen relación con el formulario (ej: "Traer muestras desde instalaciones del cliente").

Algunos de estos datos podrán reflejarse automáticamente en la exportación de los datos, dependiendo del tipo de exportación.

📍 1. PDF Standard

Si está usando la versión Standard (automática de la plataforma), los siguintes datos se reflejarán automáticamente en la parte superior del documento:

  • Lugar: ubicación / cliente

  • Dirección: dirección de la ubicación / cliente (en su lista de direcciones)

*Importante: Para que pueda reflejar estos datos automáticamente, su formulario no deberá tener ninguna pregunta de selección ligada a la lista de clientes.


📍 2. Google Sheets

Al integrar su formulario al Google Sheets, automáticamente recibirá los datos recolectados, incluyendo los datos de la asignación de la tarea:

  • Assigned date: fecha asignada en la tarea

  • Assigned time: hora asignada en la tarea

  • Assigned location: ubicación/ cliente asignado

  • Assigned location code: código de la la ubicación/cliente asignado

  • First answer: fecha y hora de la primera respuesta

  • Last answer: fecha y hora de la última respuesta

  • Minutes to perform: cuánto tiempo el usuario llevó para llenar el formulario


📍 3. Excel

Al exportar los datos de una tarea realizada, podrá ver los siguientes datos exportados automáticamente:

  • Assign Start: fecha y hora en que fue asignada la tarea.

  • Assign Location: ubicación (cliente) en que fue asignada la tarea.

  • Assign Description: detalles que han sido agregados en la asignación de la tarea (Campo "Descripción")


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Artículos Relacionados

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Did this answer your question?