Este complemento le permite generar automáticamente un PDF en segundos desde sus formularios de Google Forms.

📌 ¿Cómo funciona?

El Add-on importa el formulario desde Google Forms al Editor de PDF de DataScope.

En el Editor podrá personalizar el layout de su formulario y exportar el documento PDF como requiera.

Además, podrá utilizar el mismo formulario en DataScope, con las funcionalidades adicionales de nuestro software, como:

  • Acceder al formulario a través de la app (incluso sin conexión).
  • Notificar automáticamente listas de correo electrónico.
  • Visualizar la información recopilada en tiempo real y a través de gráficos.
  • Usar su nuevo layout de PDF para presentar los datos recolectados*.
  • Y mucho más!

*funcionalidad disponible en nuestros planes pagados.

📌 Instalación

Para instalar el Add-on del PDF Builder tiene que entrar en el siguiente link y hacer clic en el botón Instalar.

📌 ¿Cómo usarlo?

  1. Una vez completada la instalación, para ejecutar el complemento tiene que abrir el formulario en Google que desea generar el PDF y hacer click en el ícono de Add-on y luego seleccionar la opción PDF Builder, tal como lo muestra la siguiente imagen:

2. Haga clic en "Comenzar PDF Builder":

3. Haga clic en "Generar PDF":

*En Configuración Avanzada podrá:

  • Cambiar Email: cambiar el correo de la cuenta de DataScope.
  • Reiniciar Configuración: se restablecerán todas las configuraciones de PDF Builder en el formulario.

4. Acceda con su cuenta de DataScope o, si aún no tiene cuenta, crea una en este paso:

5. Una vez que se realice la exportación del formulario, se desplegarán las otras opciones, tal como lo muestra la imagen:

Las opciones disponibles en el Menu del Add-on son:

  • Editar PDF: para acceder al editor de PDF de DataScope y personalizar el layout de su PDF.
  • Ver respuestas de App: ver las respuestas del formulario en la plataforma de DataScope.
  • Invitar Usuarios: Agregar usuarios en su cuenta de DataScope para que puedan responder a los formularios desde la App.
  • Hoja de Calculo de Google: Integrar el formulario con Google Sheets. De esta forma las respuestas de sus formularios aparecen en una planilla de Google.
  • Configuración Avanzada:

- Cambiar e-mail: Permite cambiar la cuenta de DataScope donde se desea exportar el formulario.

- Reiniciar Configuración: Permite volver a las configuraciones por defecto.

- Configurar envio de respuestas: Permite activar/desactivar el envío de las respuestas de su cuenta de Google Forms a su cuenta de DataScope. (Por defecto todas las respuestas hechas después de la importación se enviarán automaticamente a DataScope).

6. ¡Listo!

El PDF generado será enviado automáticamente a su correo.

Usted también podrá acceder a el en la pestaña Resumen de su cuenta en DataScope para descargarlo directamente:

7. Con el Editor de PDF de DataScope, podrá personalizar el layout de su PDF como requiera. En su cuenta de DataScope, haga clic en "Abrir Editor PDF":

📌 ¿Qué tal presentar sus nuevos datos en este nuevo layout?

¡Reemplace su Google Form por su nuevo formulario en DataScope y disfrute de todos los beneficios! Haga clic en el botón de abajo para más información:

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