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Como criar formulários a partir de PDFs com IA

Crie formulários usando inteligência artificial

Escrito por Jessica Franco

Com essa funcionalidade, você pode gerar formulários automaticamente a partir de instruções em texto ou arquivos PDF, economizando tempo na criação manual.


🚀 Como acessar?

Na plataforma web:

Formulários > Criar > Formulário com IA

📌 Como funciona?

Você pode criar um formulário de duas maneiras:

1. Criar a partir de um PDF

  1. Clique em “Carregar PDF”.

  2. Selecione o arquivo que deseja converter.

  3. A IA analisará o documento e identificará automaticamente os campos.

Ideal para digitalizar formulários existentes.

2. Criar a partir de texto

Descreva o formulário que você precisa, por exemplo:

“Checklist de inspeção de veículos com fotos e assinatura”

A IA gerará automaticamente:

  • A estrutura do formulário

  • As perguntas

  • Tipos de resposta sugeridos

3. Editar e iterar o formulário

Depois de gerado, você poderá:

  • Adicionar, excluir ou editar perguntas

  • Ajustar os tipos de campos

  • Reorganizar a estrutura

  • Visualizar o formulário (Preview)

💡 Você pode iterar quantas vezes precisar antes de importá-lo.

4. Importar para a DataScope

Quando o formulário estiver pronto:

  1. Clique em Importar.

  2. O formulário será salvo na sua conta.

  3. Você poderá continuar editando-o no Editor de Formulários.


✨ Benefícios

  • Economize tempo: crie formulários em minutos.

  • Fácil de usar: não é necessário ter conhecimentos técnicos.

  • Flexível: crie a partir de PDF ou texto.

  • Iterativo: faça ajustes antes de usar o formulário.

  • Atualizado: utiliza modelos de IA recentes.


📌 Tipos de formulários que você pode criar

  • Inspeções

  • Checklists

  • Pesquisas

  • Ordens de trabalho

  • Formulários de segurança

  • E muito mais


📌 Observações adicionais

👉 Gerador externo de formulários com IA

Você também pode acessar:

Útil para explorar ou criar formulários fora da plataforma.

👉 AI Form Builder baseado em OpenAI (modo conversacional)

Permite:

  • Criar formulários por meio de uma conversa

  • Iterar múltiplas versões

  • Obter um link para preencher o formulário

  • Importá-lo posteriormente para a DataScope

💡 Recomendação: use a opção disponível dentro da DataScope para ter uma experiência mais integrada e direta.

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