Os Grupos de Usuários tem como objetivo facilitar o gerenciamento de usuários em sua conta, o que lhe permitirá uma administração de usuários mais eficiente e estruturada.
Grupos são grupos de usuários que compartilham permissões semelhantes. Um usuário pode pertencer a um ou mais grupos, ou mesmo não pertencer a nenhum, o que permite a possibilidade de adaptar as configurações de permissão às necessidades específicas de cada usuário.
⚠️ IMPORTANTE: Se os usuários forem atribuídos a um ou mais grupos, eles receberão permissões para acessar os formulários compartilhados com esses grupos. Consequentemente, eles não poderão ter formulários atribuídos a eles individualmente ao mesmo tempo.
Os usuários que tiverem a permissão "Pode editar acessos ou criar novos usuários (Plataforma Web)" habilitada (veja mais aqui) poderão configurar grupos para ter acesso a uma seleção específica de formulários. Isso significa que, quando você adiciona um usuário a um grupo, ele obtém acesso automaticamente a essa seleção de formulários. Além disso, você pode conceder a um usuário acesso a uma seleção de formulários sem adicioná-los a um grupo.
📌 Como criar grupos de usuários?
→ Para criar um novo grupo de usuários em sua conta, você deve entrar na guia Configurações > Usuários e clicar no botão "Grupo de usuários".
Em cada Grupo criado você pode aplicar as seguintes ações:
1.- Renomear: mude o nome do grupo.
2.- Permissões de formulários: altere as permissões dos formulários aos quais o grupo terá acesso.
3.- Excluir.
→ Na guia "Usuários" você pode ver todos os usuários ativos e quais deles pertencem a um grupo, conforme mostrado na imagem a seguir:
Você também pode modificar as permissões dos formulários aos quais o grupo tem acesso na guia "Usuários":
📌 Como adicionar um usuário a um grupo?
Na guia "Usuários", na coluna "Ações", você pode selecionar as opções: "Editar grupo" ou "Editar" do usuário que deseja adicionar ao grupo:
Ao criar um novo usuário você também poderá selecionar se ele pertencerá ou não a um grupo.
⚠️ IMPORTANTE: Se os usuários forem atribuídos a um ou mais grupos, eles receberão permissões para acessar os formulários compartilhados com esses grupos. Consequentemente, eles não poderão ter formulários atribuídos a eles individualmente ao mesmo tempo.
Também é possível adicionar ou remover um ou mais usuários de um grupo a partir da opção "Ações em massa", conforme mostrado abaixo:
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