Acompanhar as tarefas atribuídas é fundamental para se manter organizado e cumprir os prazos. Uma forma prática de automatizar isso é conectar suas tarefas a uma planilha do Google.
Assim, você pode ver o andamento das tarefas, compartilhar a informação com sua equipe e consultá-la de qualquer lugar.
💡 O que preciso fazer?
Se você precisa... | Faça isto |
Conectar suas tarefas a uma planilha do Google | Use o botão Google Sheets em Tarefas |
Ver as tarefas atribuídas antes da integração | Exporte-as para o Excel e importe-as na sua planilha |
Levar suas tarefas para uma planilha sem conectá-la | Use o botão Exportar |
Ter formulários e tarefas no mesmo arquivo do Google Sheets | Use uma aba diferente dentro do mesmo arquivo para cada integração |
📌 Como integrar minhas tarefas ao Google Sheets?
Passo 1: Prepare sua planilha no Google Sheets
Acesse o Google Sheets e crie a planilha onde deseja receber os dados.
Para garantir uma integração adequada, privada e segura, compartilhe seu documento com permissões de editor somente com
datascope-sheets@datascope-io.iam.gserviceaccount.com.Copie o link da sua planilha.
Passo 2: Configure a integração na DataScope
Acesse a Plataforma Web da DataScope.
Vá para Tarefas.
Selecione o botão Google Sheets.
Na janela Integração Tarefas Atribuídas, cole o link da sua planilha no campo Novo link.
Selecione Salvar.
A janela mostra a conta de serviço com a qual compartilhar sua planilha, e você pode copiar o endereço dela por ali. Ela também inclui o link Ir para o Google Sheets.
Depois de salvo, o link aparece na janela com ícones para copiá-lo ou excluí-lo.
📌 Importante: quando você faz a integração, a planilha não traz dados de imediato. Os dados são adicionados à medida que tarefas são criadas.
📋 Dados que sua planilha terá
Coluna | O que indica |
Unique Code | Código que permite a conexão entre a DataScope e o Google Sheets. Não deve ser modificado. |
ID To Update Task | ID da tarefa atribuída. |
Form Name | Formulário que o usuário atribuído deve preencher. |
User Email | E-mail do usuário a quem a tarefa foi atribuída. |
User Name | Nome do usuário a quem a tarefa foi atribuída. |
Location Code, Location Name, Location Address, Location Email, Location Phone | Dados do local atribuído à tarefa. |
Datetime | Dia e hora em que a tarefa deve ser concluída. |
Time Gap | Prazo, em horas, que o usuário tem para concluir a tarefa. |
Description | Descrição adicionada ao atribuir a tarefa. |
Checklist | Tarefas a realizar adicionadas ao atribuir a tarefa. |
Latitude, Longitude | Coordenadas do local atribuído. |
Completed | Indica se a tarefa foi concluída: y (sim) ou n (não). |
Delay Time (m) | Minutos de atraso para preencher o formulário, depois da hora definida. |
Completed Datetime | Data e hora em que o formulário foi preenchido. |
Time to Perform (m) | Minutos que o usuário levou para preencher o formulário. |
Datetime Start | Data e hora da primeira resposta. |
Datetime End | Data e hora da última resposta. |
Datetime Assign Created | Data e hora em que a tarefa foi atribuída. |
Created By | Usuário que atribuiu a tarefa. |
Response Code | Código do formulário gerado. |
State | Estado da tarefa: pendente, concluída ou incompleta. |
📥 Como enviar minhas tarefas antigas?
As tarefas atribuídas antes da primeira integração não aparecem na planilha. Para vê-las, exporte as tarefas da DataScope e importe-as na sua planilha:
Em Tarefas, filtre o intervalo de datas de que você precisa.
Selecione Exportar. São exportadas as tarefas cuja data de execução esteja dentro do intervalo de datas aplicado. Você pode alterar o nome do arquivo antes de exportar.
Baixe o arquivo Excel (.xlsx).
Na sua planilha do Google Sheets, vá para Arquivo > Importar, faça o upload do arquivo, escolha Substituir planilha e selecione Importar dados.
Verifique as colunas Datetime, Time Gap, Completed, State e o restante dos dados das tarefas.
📌 Importante: ao importar, os dados existentes não são modificados: são adicionadas novas linhas com as alterações dessas tarefas.
Para saber como exportar a lista de tarefas, consulte: Como exportar a lista de tarefas atribuídas?
🕒 Fuso horário e formato de datas
Para evitar valores errados como #VALUE! nas colunas Delay Time (m) e State, configure o fuso horário da sua planilha: Arquivo > Configurações > Geral > Fuso horário, e selecione Salvar e recarregar.
Verifique também a Localidade da planilha, no mesmo lugar. Em planilhas com formato mês/dia, as datas com dia 12 ou menor podem aparecer com o dia e o mês invertidos. Escolha uma localidade com formato dia/mês.
💡 Dica: formulários e tarefas no mesmo arquivo
Se você precisa ter formulários e tarefas atribuídas integrados em um mesmo arquivo do Google Sheets, é possível: cada integração vai em uma aba diferente do mesmo arquivo.
❓ Perguntas frequentes
Minha planilha está vazia depois de integrá-la, isso é normal? Sim. A planilha não traz dados de imediato. Os dados são adicionados à medida que tarefas são criadas.
Com quem devo compartilhar minha planilha? Para garantir uma integração adequada, privada e segura, compartilhe seu documento com permissões de editor somente com
datascope-sheets@datascope-io.iam.gserviceaccount.com. Você pode copiar o endereço na janela de integração.Vejo #VALUE! em Delay Time (m) ou State, o que faço? Configure o fuso horário da sua planilha: Arquivo > Configurações > Geral > Fuso horário.
As datas aparecem com o dia e o mês invertidos, por quê? Provavelmente a planilha tem uma localidade com formato mês/dia. Altere-a para uma com formato dia/mês em Arquivo > Configurações > Geral > Localidade.
Como vejo as tarefas que atribuí antes de integrar? Exporte-as em Tarefas e importe-as na sua planilha com Arquivo > Importar.
Posso integrar formulários e tarefas no mesmo arquivo? Sim. Cada integração vai em uma aba diferente do mesmo arquivo.
Como altero ou excluo o link da minha planilha? Selecione o botão Google Sheets em Tarefas. O link salvo tem ícones para copiá-lo ou excluí-lo.