DataScope é uma plataforma para digitalizar, gerenciar e automatizar operações em campo. Em uma única plataforma, você pode organizar seus ativos e locais, criar processos, planejar tarefas, executar atividades em campo, gerenciar não conformidades e analisar as informações da sua operação.
A seguir, apresentamos as principais funcionalidades disponíveis na plataforma.
O que você pode fazer com DataScope?
Área | Principais funcionalidades |
🏢 Organização | Locais, ativos, medidores, listas, usuários e permissões |
📋 Formulários | Construtor de Formulários, IA, lógica condicional, validações, fotos, assinaturas, QR Codes e códigos de barras |
📅 Planejamento | Tarefas, planejamentos, recorrências, atribuições, lembretes e manutenções |
📱 Trabalho em campo | Aplicativo móvel, modo offline, sincronização, GPS e coleta de evidências |
🚨 Não conformidades | Registro, atribuição, prioridades, acompanhamento e rastreabilidade |
✍️ Documentos e assinaturas | PDFs personalizados, assinatura eletrônica, assinatura em lote e validação |
📊 Análise e integrações | Dashboards, Pergunte ao DataScope, exportações, API, Webhooks e integrações |
🏢 Organize sua operação
Antes de executar o trabalho, você pode configurar a estrutura da sua operação para refletir a forma como sua empresa trabalha.
Locais
Cadastre plantas, filiais, obras, projetos ou qualquer local onde suas operações sejam realizadas.
Você pode organizar os locais em uma estrutura hierárquica para facilitar o planejamento, a atribuição de tarefas e a análise das informações.
Ativos
Cadastre equipamentos, ferramentas, veículos, instalações e outros ativos que precisam ser acompanhados.
Cada ativo pode incluir informações como:
Tipo de ativo.
Campos personalizados.
Localização.
Medidores associados.
Permissões por usuário ou grupo.
Histórico de inspeções, manutenções, não conformidades e atividades.
Medidores
Associe medidores aos seus ativos para registrar valores como horas de operação, quilometragem, ciclos ou consumo.
Os valores podem ser atualizados a partir dos formulários durante a execução em campo e utilizados para acionar manutenções de acordo com o uso real do ativo.
📋 Crie seus processos com formulários
O Editor de Formulários permite criar processos digitais adaptados às necessidades da sua operação.
Você pode:
Criar formulários do zero.
Utilizar modelos da biblioteca.
Gerar uma primeira versão de um formulário utilizando inteligência artificial.
Adicionar fotos.
Incluir assinaturas.
Criar checklists.
Escanear QR Codes e códigos de barras.
Selecionar ativos e locais.
Utilizar lógica condicional.
Configurar validações.
Definir campos obrigatórios.
Dessa forma, você pode adaptar os formulários a diferentes processos sem precisar utilizar documentos em papel ou planilhas separadas.
📅 Planeje e atribua o trabalho
Você pode utilizar Planejamentos e Tarefas para organizar as atividades que sua equipe precisa realizar.
É possível:
Criar tarefas pontuais ou recorrentes.
Atribuí-las a usuários ou grupos.
Definir locais, datas e horários.
Configurar notificações e lembretes.
Criar planejamentos recorrentes.
Programar manutenções preventivas.
Acionar manutenções com base nas leituras dos medidores.
Assim, você deixa de apenas registrar uma atividade e passa a planejar e controlar quando ela deve ser realizada.
📱 Execute atividades em campo
Os usuários podem realizar suas atividades pelo aplicativo móvel da DataScope.
O aplicativo permite trabalhar mesmo quando não há conexão com a Internet. As informações ficam armazenadas no dispositivo e são sincronizadas automaticamente quando a conexão é restabelecida.
Durante a execução, os usuários podem:
Preencher formulários.
Realizar inspeções.
Executar tarefas atribuídas.
Atualizar informações dos ativos.
Capturar fotos e evidências.
Registrar assinaturas.
Escanear QR Codes e códigos de barras.
Registrar a localização quando aplicável.
Isso permite que sua equipe continue trabalhando em campo sem depender permanentemente de uma conexão com a Internet.
🚨 Gerencie problemas com Não conformidades
Quando uma falha, desvio ou situação que exige acompanhamento é identificada durante uma operação, você pode criar uma Não conformidade.
As Não conformidades permitem:
Registrar o problema.
Atribuir responsáveis.
Definir prioridades.
Estabelecer datas de vencimento.
Associar um local.
Associar um ativo.
Registrar evidências.
Adicionar participantes.
Acompanhar o status.
Registrar ações e conversas.
Anexar formulários e respostas.
Manter a rastreabilidade até a resolução.
Você também pode configurar Não conformidades obrigatórias para que determinadas respostas de um checklist gerem automaticamente uma Não conformidade antes que o usuário possa continuar com o formulário.
Dessa forma, DataScope permite gerenciar o processo completo:
Identificar → Atribuir → Resolver → Encerrar
✍️ Formalize seus processos com assinaturas
DataScope permite utilizar a Assinatura Eletrônica Verificada para validar documentos e processos que exigem uma assinatura.
Entre suas principais funcionalidades estão:
Signatários internos e externos.
Configuração da ordem das assinaturas.
Signatários predefinidos de acordo com o formulário.
Assinatura em lote pela plataforma web.
QR Code para validar documentos assinados.
Isso permite incorporar a assinatura diretamente ao fluxo operacional, evitando processos separados para coletar e validar documentos.
📄 Gere e gerencie documentos
A partir das informações coletadas, você pode gerar documentos e relatórios adaptados às necessidades da sua empresa.
Você pode:
Criar PDFs personalizados.
Configurar o design dos seus documentos.
Gerar relatórios automaticamente.
Enviar relatórios por e-mail.
Baixar documentos individualmente ou em massa.
Exportar informações para continuar trabalhando com elas.
Assim, as informações coletadas em campo podem se transformar automaticamente em documentos úteis para clientes, supervisores, auditorias e outros processos internos.
📊 Analise as informações da sua operação
Todas as informações coletadas ficam centralizadas para que você possa acompanhar e analisar suas operações.
DataScope permite:
Consultar dashboards.
Acompanhar indicadores.
Gerar gráficos.
Exportar informações para Excel.
Gerar relatórios.
Analisar seus dados utilizando o Pergunte ao DataScope.
Com o Pergunte ao DataScope, você pode consultar as informações da sua operação utilizando linguagem natural e obter respostas com base nos dados registrados na plataforma.
🔗 Integre DataScope com outras ferramentas
Você pode conectar DataScope a outras plataformas para automatizar o fluxo de informações e evitar o lançamento manual de dados.
Entre as opções disponíveis estão:
API
Webhooks
Google Sheets
Zapier
Microsoft Power Automate
Power BI
Looker Studio
MySQL
PostgreSQL
BigQuery
Microsoft SQL Server
Isso permite enviar informações da DataScope para outros sistemas ou incorporar dados externos aos seus processos.
👥 Gerencie usuários e permissões
Você pode administrar os usuários que fazem parte da sua conta e definir quais informações e funcionalidades cada usuário pode acessar.
As permissões permitem adaptar o acesso de acordo com as responsabilidades de cada pessoa e manter maior controle sobre as informações da sua operação.
📋 Gerencie listas e dados de referência
As Listas permitem centralizar informações que podem ser utilizadas nos seus formulários.
Por exemplo:
Clientes.
Produtos.
Equipamentos.
Filiais.
Fornecedores.
Catálogos personalizados.
Dessa forma, os usuários podem selecionar informações existentes em vez de digitá-las manualmente, reduzindo erros e tornando o preenchimento dos formulários mais rápido.
🔄 Uma plataforma para todo o ciclo operacional
As funcionalidades da DataScope podem ser utilizadas de forma independente ou conectadas para gerenciar processos completos.
Por exemplo:
Organizar → Planejar → Executar → Identificar → Resolver → Analisar
Você pode cadastrar um ativo, programar uma inspeção, atribuí-la a um usuário, realizá-la pelo aplicativo móvel, identificar uma falha, criar uma Não conformidade, acompanhar sua resolução e, finalmente, analisar os resultados.
Assim, DataScope vai além da coleta de informações: permite digitalizar e gerenciar todo o ciclo operacional.
🏢 Que tipos de operações posso gerenciar com DataScope?
DataScope pode se adaptar a diferentes setores e processos, como:
Gestão de ativos.
Manutenção preventiva e corretiva.
Saúde e Segurança do Trabalho.
Controle de qualidade.
Inspeções.
Auditorias.
Ordens de serviço.
Facility Management.
Varejo.
Construção.
Logística.
Energia.
Manufatura.
Serviços em campo.
🚀 Comece a usar DataScope
Você pode começar criando uma conta gratuita e explorar as funcionalidades disponíveis para sua operação.
Lembre-se de que algumas funcionalidades, limites e recursos dependem do seu plano contratado.