Pela Plataforma Web da DataScope, você pode exportar informações sobre as tarefas atribuídas à sua equipe. Você pode aplicar filtros antes de exportar para consultar as tarefas de um período, usuário, formulário ou estado específico.
💡 O que eu quero exportar?
Se você precisa... | Faça isto |
Exportar a lista de tarefas atribuídas para o Excel | Use o botão Exportar em Tarefas, como explicado neste artigo |
Manter suas tarefas atualizadas automaticamente em uma planilha | Use a integração com o Google Sheets |
Exportar as respostas dos formulários concluídos | Use Exportar em Início |
Para saber como exportar as respostas, consulte: Como ver e exportar respostas pela Plataforma Web?
Para saber como conectar suas tarefas a uma planilha do Google, consulte: Como integrar minhas tarefas atribuídas ao Google Sheets?
📤 Passos para exportar as tarefas atribuídas
Acesse a Plataforma Web da DataScope.
Vá para Tarefas.
Use os filtros disponíveis para selecionar as tarefas que deseja incluir na exportação. Você pode filtrar por Data, Local, Formulário, Estado, Usuários, Ativos, Origem ou ID da tarefa.
Verifique os resultados para confirmar que correspondem à informação de que você precisa.
Selecione Exportar.
Na janela Exportar tarefas atribuídas, verifique o intervalo de datas que será exportado. Você pode alterar o Nome do arquivo antes de exportar.
Selecione Exportar para gerar o arquivo Excel (.xlsx).
📌 Importante: a exportação inclui as tarefas cuja data de execução esteja dentro do intervalo de datas aplicado, e considera os filtros que você aplicou. Antes de exportar, verifique o período e os critérios selecionados para garantir que inclui as tarefas corretas.
Por padrão, Tarefas mostra um intervalo de 15 dias. Se você precisa de mais tarefas, amplie o filtro Data antes de exportar.
📋 Que informação posso exportar?
A exportação permite consultar detalhes das tarefas atribuídas, como a data de atribuição, o usuário responsável, o Local e a data prevista para concluir a tarefa.
A informação disponível dependerá dos dados registrados para cada tarefa.
Para conhecer os estados das tarefas, consulte a seção sobre monitoramento em: Como atribuir uma tarefa a um usuário na DataScope?
❓ Perguntas frequentes
Em que formato a lista de tarefas é exportada? Em um arquivo Excel (.xlsx).
Posso alterar o nome do arquivo? Sim. A janela Exportar tarefas atribuídas permite alterar o nome do arquivo antes de exportar.
Quais tarefas o arquivo inclui? As tarefas cuja data de execução esteja dentro do intervalo de datas aplicado no filtro Data, e que atendam aos demais filtros que você aplicou.
Falta uma tarefa no arquivo, por quê? Verifique o intervalo do filtro Data, já que por padrão são exibidos 15 dias, e se você não tem outros filtros aplicados, como Estado, Usuários ou Origem.
Como exporto as respostas dos formulários das tarefas? As respostas concluídas estão em Início. Consulte: Como ver e exportar respostas pela Plataforma Web?
Posso manter minhas tarefas atualizadas em uma planilha sem exportar toda vez? Sim. Com a integração com o Google Sheets, as tarefas são adicionadas à sua planilha à medida que são criadas.
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