Quando uma resposta é preenchida a partir de uma tarefa atribuída, parte das informações da tarefa pode aparecer no PDF, no Excel e no Google Sheets do formulário.
Ao atribuir uma tarefa, você pode definir estes dados:
Usuários: quem recebe a tarefa.
Formulários: o formulário que deve preencher.
Local: onde ela deve ser realizada.
Ativo: o ativo vinculado, se for o caso.
Descrição: instruções sobre o trabalho.
Tarefas a realizar: atividades adicionais, independentes do formulário.
Data de início e Duração da tarefa em horas: quando começa e quanto tempo há para concluí-la.
📌 O módulo Tarefas está disponível nos planos Professional e Enterprise.
💡 Onde vejo as informações da tarefa?
Se você precisa... | Faça isto |
Vê-las no PDF da resposta | Use o PDF Padrão: ele as mostra automaticamente |
Vê-las no Excel das respostas | Exporte a resposta e verifique as colunas que começam com Assign |
Recebê-las em uma planilha do Google | Integre o formulário com o Google Sheets |
Mostrá-las em um PDF Personalizado | Adicione-as no Editor de PDF, com as variáveis do atribuidor de tarefas |
Exportar a lista de tarefas, e não as respostas |
📄 1. PDF Padrão
Se você usa o PDF Padrão, as informações da tarefa aparecem automaticamente na parte superior do documento, no bloco Informações da tarefa atribuída:
Local: o local atribuído à tarefa.
Endereço: o endereço desse local.
Responsável: o usuário a quem a tarefa foi atribuída.
Descrição: a descrição adicionada ao atribuir a tarefa.
Tarefas: a lista de tarefas a realizar.
O que são as informações de localização detectada?
Acima do bloco da tarefa, o PDF pode mostrar Informações de localização detectada. Elas são diferentes das informações da tarefa:
Informações de localização detectada: o local detectado por GPS onde a resposta foi enviada. Indica o nome do local, a qual versão de locais ele pertence e a que distância está.
Informações da tarefa atribuída: o local que foi atribuído na tarefa.
Ambos podem coincidir ou não.
📊 2. Excel
Ao exportar as respostas de uma tarefa realizada, o Excel inclui estas colunas:
Coluna | O que indica |
Assign Start | Data e hora em que a tarefa foi atribuída. |
Assign Location | Local ao qual a tarefa foi atribuída. |
Assign Description | Detalhes adicionados no campo Descrição ao atribuir a tarefa. |
Para saber como exportar respostas, consulte: Como exportar respostas para o Excel?
📑 3. Google Sheets
Ao integrar seu formulário com o Google Sheets, você recebe os dados de cada resposta, incluindo os da atribuição da tarefa:
Coluna | O que indica |
Assigned date | Data atribuída na tarefa. |
Assigned time | Hora atribuída na tarefa. |
Assigned location | Local atribuído. |
Assigned location code | Código do local atribuído. |
First answer | Data e hora da primeira resposta. |
Last answer | Data e hora da última resposta. |
Minutes to perform | Quanto tempo o usuário levou para preencher o formulário. |
Para saber como integrar um formulário, consulte: Como integrar meu formulário a uma planilha do Google?
Para conectar a lista de tarefas atribuídas, que é diferente, consulte: Como integrar minhas tarefas atribuídas ao Google Sheets?
🎨 4. PDF Personalizado
O PDF Personalizado não mostra as informações da tarefa de forma automática. Para incluí-las, adicione-as no Editor de PDF.
Ao atribuir tarefas, o editor disponibiliza variáveis como o endereço, o código e o nome legal da empresa, o código único do local e a descrição do local.
Para saber como usá-las, consulte: Guia para o uso do Editor de PDF na DataScope
❓ Perguntas frequentes
Por que meu PDF não mostra as informações da tarefa? Verifique se a resposta foi preenchida a partir de uma tarefa, e não diretamente pelo formulário. Verifique também se você usa o PDF Padrão: no PDF Personalizado, é preciso adicionar as informações no editor.
Qual a diferença entre "Informações de localização detectada" e "Informações da tarefa atribuída"? A primeira é o local detectado por GPS ao enviar a resposta. A segunda é o local que foi atribuído na tarefa.
Onde vejo a descrição e as tarefas a realizar no PDF? No bloco Informações da tarefa atribuída, na parte superior do PDF Padrão.
Onde vejo a descrição da tarefa no Excel? Na coluna Assign Description.
Como exporto a lista de tarefas em vez das respostas? Com o botão Exportar em Tarefas. Consulte: Como exportar a lista de tarefas atribuídas?